Assistent der Abteilungsleitung (m/w/d)

Assistent der Abteilungsleitung (m/w/d) Referenz 12-196688

Die Amadeus Fire AG ist als spezialisierter Personaldienstleister täglich im Einsatz, um Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich an nationale und internationale Unternehmen zu vermitteln.
Profitieren Sie von unseren persönlichen Kontakten zu Arbeitgebern bundesweit! Wir erleichtern Ihnen den Einstieg ins Unternehmen.
Für ein Forschungsinstitut mit Sitz im Norden von Hamburg suchen wir Sie als Assistent der Abteilungsleitung (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Attraktive Vergütung
  
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Jährliches Weiterbildungsbudget
• Jobticket
• Betriebliche Altersvorsorge
• Angebote zur Gesundheitsförderung
  

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Planung, Koordination und Kontrolle der administrativen und operativen Vorgänge innerhalb der Abteilung
• Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen und Reports
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von abteilungsinternen und abteilungsübergreifenden Meetings und Workshops
• Unterstützung der Abteilungsleitung in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation nach innen und außen
• Sicherstellung der Weitergabe von relevanten Informationen innerhalb der Abteilung
• Terminvereinbarung und -überwachung
• Vorbereitende Rechnungsprüfung

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Paket
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
• Gutes technisches Verständnis
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Forschung
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 48.000 bis 56.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Arno Krull (Tel +49 (0) 40 357573-45 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-196688 per E-Mail an: office.hamburg@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Hamburg
Normannenweg 7
20537 Hamburg