Fachspezialist Business Assistent (w/m/d)

Möchten Sie bei unserem namhaften Kunden BMW in München arbeiten?
Dann sind Sie hier richtig!
Es erwartet Sie eine spannende und interessante Position.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die eigenverantwortliche Erledigung aller Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für zwei Abteilungen, deren Abteilungsleiter und Gruppenleitern.
• Die Wahrnehmung aller anfallenden Organisations- und Assistenztätigkeiten, wie z.B. Terminkoordination, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Verwaltung der Zeitwirtschaft ist Teil Ihrer Tätigkeit.
• Sie sind verantwortlich für die Büroausstattungsorganisation und das technische Equipment der Mitarbeiter.
• Die eigenverantwortliche Koordination und Erledigung der internen und externen schriftlichen und telefonischen Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Stellen im Rahmen der Aufgabenstellung gehört zu Ihren Aufgaben.
• Die administrative Abwicklung / Unterstützung bei Personal Zu- und -abgängen (-z. B. Beantragung von E-Mail Adresse, QX-Nummer, Werksausweis, Zutritten, Berechtigungen, Passwörter…) liegt in Ihrer Verantwortung.
• Das Arbeiten im SAP (EKW erstellen, Leistungsbestätigungen: Überprüfung von Rechnungen und Kontierungen) rundet Ihr Tätigkeitsprofil ab.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung, idealerweise in einer Assistenzfunktion.
• Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, SAP eHR, SAP SRM, GSS, Benefits, etc.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
• 30 Tage Urlaub
• Work-Life-Integration
• Attraktives Arbeitsumfeld
• Zahlreiche Mitarbeiter Benefits
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Dein Kontakt

BMW Recruiting Team
bmw@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Landsberger Straße 290a
80687 München
Telefon: +49 89 205074 518