Sachbearbeiter (m/w/d) für Personalwirtschaftliche Dienstleistungen - auch Quereinsteiger (m/w/d) gesucht!
Bad Dürkheim
Vollzeit
Was ehemalige und aktuelle Mitarbeiter:innen über diesen Arbeitgeber sagen
Geschätztes Gehalt
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Was die Firma über den Job sagt
Versorgen sichert Zukunft. Diesen Auftrag erfüllt die ppa als moderner Dienstleister der Personal- und Versicherungswirtschaft im öffentlichen Dienst. Wir entwickeln unser Angebot stetig weiter – und damit auch uns selbst. Machen Sie mit: Gestalten Sie (Ihre) Zukunft. Kommen Sie ins Team der ppa.
Ihr künftiges Aufgabengebiet:
Als Sachbearbeiter für Personalwirtschaftliche Dienstleistungen (m/w/d) halten Sie – nach sehr umfassender Einarbeitung – Seminare und Workshops, in denen unseren Kunden die Funktionsweisen unseres Personalabrechnungsverfahrens sowie elementares Entgeltabrechnungswissen vermittelt wird. Einen Überblick über unser aktuelles Seminar-Portfolio erhalten Sie hier: https://www.ppa-duew.de/personalwirtschaft/seminarangebot/
Die Seminare werden bedarfsgerecht online oder in Präsenz in unseren modernen Seminarräumen durchgeführt. Damit einhergehend übernehmen Sie weitere Aufgaben wie bspw. die
- Planung von Seminarterminen und Räumlichkeiten
- Aktualisierung von Seminarskripten und -leitfäden
- Definition von Lerninhalten und -zielen
- Auswahl sowie der Einsatz entsprechender Lernmethoden
Darüber hinaus übernehmen Sie operative Tätigkeiten in Bezug auf die angebotenen personalwirtschaftlichen Dienstleistungen und Softwarelösungen, wie die administrative Bearbeitung und Verwaltung von Benutzerberechtigungen und ggf. die Unterstützung sowie die Vertretung beim Zusatzmodul Reisekosten. Einen Überblick zum o.g. Modul finden Sie hier: Reisekosten (ppa-duew.de) Eine umfassende Einarbeitung ist bei diesen Aufgaben ebenfalls selbstverständlich. Des Weiteren unterstützen Sie bei Projekten sowie bei der Umsetzung von Digitalisierungsprozessen.
Gegebenenfalls können der Stelle auch weitere Aufgaben übertragen werden.
Sie verfügen über:
- ein sicheres Auftreten sowie eine überzeugende sprachliche Ausdrucksfähigkeit
- die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben und Softwarelösungen einzuarbeiten
- eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d), eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d)
- idealerweise Kenntnisse in der Entgeltabrechnung, bevorzugt in der öffentlichen Verwaltung
- eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Service- und Kundenorientierung
Sie sind es gewohnt:
- sich neue Themenfelder anzueignen und diese eigenverantwortlich zu bearbeiten
- sich proaktiv zu informieren und ständig fortzubilden
- sehr gewissenhaft und sorgfältig zu arbeiten
- analytisch, kreativ und innovativ zu denken
- in einem kleinen Team selbständig, systematisch und strukturiert zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen
- Freundlichkeit, Höflichkeit sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung selbstverständlich zu leben
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Position in einem abwechslungsreichen Umfeld nach den Bedingungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA)
- Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in partnerschaftlicher und wertschätzender Arbeitsatmosphäre mit positiver Fehlerkultur
- die Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch gleitende und flexibel nutzbare Arbeitszeiten sowie attraktive Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- eine intensive und umfassende Einarbeitung und regelmäßige Fort- und Weiterbildung
- eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit
- bei Vorliegen der entsprechenden persönlichen Voraussetzungen eine Bezahlung in der Entgeltgruppe 9c TVöD zzgl. leistungsabhängiger Vergütungsbestandteile
- eine attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und zusätzliche Vorsorgeangebote, ergänzt durch Arbeitgeberzuschüsse zur Entgeltumwandlung
- Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement
- für die entspannte, klimaschonende Fahrt ins Büro ein vergünstigtes Jobticket, eine sehr gute Anbindung der Dienststelle an das überörtliche Fernverkehrsnetz und an den ÖPNV. Sollten Sie die tägliche Fahrt zum Arbeitsplatz mit dem Auto unternehmen, stehen Ihnen ausreichend kostenfreie Parkplätze zur Verfügung oder für Radfans überdachte Stellplätze für Fahrräder
- Nachhaltigkeit in Form eines Solarcarports mit der Möglichkeit, E-Autos kostenlos zu laden sowie kostenlose Trinkwasserspender
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum 10.11.2024 direkt über unser Bewerbungsportal.