Assistenz Einkauf und Kalkulation (m/w/d)

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Fachbereiche Kalkulation und Einkauf
• Digitales Dokumentenmanagement und Datenbankpflege
• Erledigung der internen und externe Korrespondenz, zum Beispiel mit Auftraggebern, Lieferanten und Nachunternehmern
• Vorbereiten und Zusammenstellen diverser Unterlagen, beispielsweise Auftrags- und Projektunterlagen
• Versenden von Ausschreibungsunterlagen an Nachunternehmer und Lieferanten
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel) sowie MS-Outlook
• Sie kommunizieren schriftlich wie mündlich sehr gut auf Deutsch.
• Interesse an digitalem Arbeiten und Dokumentenmanagement
• Sie sind ein echtes Organisationstalent und behalten auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf.
• Sie packen die Dinge proaktiv an, arbeiten zuverlässig, strukturiert und selbstständig.

Wir bieten
Bauen Sie mit uns die Zukunft. Bei uns erwarten Sie interessante Aufgaben, ein sicherer Arbeitsplatz, spannende Projekte und die Mitarbeit in familiären Teams. Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung nach Bau-Tarif, 30 Urlaubstage, moderne IT-Ausstattung, Home Office, eine qualifizierte Einarbeitung und eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie geregelte Arbeitszeiten und viele Mitarbeitervorteile. Mit unseren zahlreichen Maßnahmen im Betrieblichen Gesundheitsmanagement unterstützen wir Sie bei Ihrer Gesunderhaltung. Sie suchen eine Wohnung - wir finden gemeinsam etwas passendes. Nutzen Sie ein umfassendes, praxisorientiertes Weiterbildungsprogramm mit individuellen Entwicklungsperspektiven und die Erfahrung eines weltweit agierenden Konzerns. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil unseres starken Teams!