Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)

Im Rahmen unserer Personalvermittlung suchen wir für einen namhaften Kunden im Raum Döbeln einen motivierten und zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung. In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie eine Vielzahl administrativer Aufgaben, die für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sorgen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zur effizienten Organisation und Verwaltung. Wenn Sie eine proaktive und strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Serviceorientierung mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

• Organisation allgemeiner Büroabläufe, einschließlich Terminplanung, Raumplanung und
  Verwaltung von Bürobedarf
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Archivierung von Dokumenten unter Berücksichtigung der gesetzlichen
  Aufbewahrungsfristen
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Mitarbeiterakten
• Erstellung von Auswertungen und Berichten zur Unterstützung der Buchhaltung
• Unterstützung der Führungskräfte und anderer Abteilungen bei administrativen Aufgaben

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Grundkenntnisse in relevanten rechtlichen Vorschriften sind von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken ist wünschenswert
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit aus
• Sie gehen mit vertraulichen Informationen verantwortungsbewusst und diskret um

Ihre Perspektiven

• Schnelle Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung
• Offener Dialog per Telefon, digital oder persönlich
• Langfristige Karrierechancen über die aktuelle Position hinaus
• Vorbereitung, Briefing und Coaching für Ihre Vorstellungsgespräche bei unseren Kunden
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Prozesses

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Frau Charlotte Paula Simke
chemnitz-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Markt 19
09111 Chemnitz
Telefon: +49 371/6905730