Executive Assistant (m/w/d)

Hubert Burda Media ist mit knapp 10.000 Mitarbeiter:innen sowie 500 gedruckten und digitalen Produkten eines der größten Medienunternehmen Europas. Im Zentrum aller unternehmerischen Aktivitäten stehen unsere Konsument:innen, denen wir verlässliche Informationen, hilfreiche Services und gute Unterhaltung bieten.

München, Vollzeit oder Teilzeit (mind. 15h / Woche), unbefristet

Was Sie bei uns erwartet...

• Sie unterstützen die Mitglieder des Executive Board bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts
• Dabei fällt die eigenständige Planung, Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, internen und externen Terminen, Meetings und Veranstaltungen in Ihren Verantwortungsbereich
• Sie übernehmen außerdem die Gremienbetreuung, d.h. die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen inklusive Erstellung von Agenden und Koordination der Beschlussvorlagen
• Als zentrale Ansprechperson stehen Sie in direktem Kontakt mit internen und externen Kolleg:innen, Geschäftspartner:innen und Besucher:innen und tragen zu einer positiven und professionellen Wahrnehmung bei
• Darüber hinaus übernehmen Sie eigene Projekte und erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. telefonische und schriftliche Anfragen, Reisekostenabrechnung, digitale Rechnungsfreigabe und Postbearbeitung

Was wir uns von Ihnen wünschen...

• Sie können über eine mehrjährige Assistenzerfahrung auf Vorstands- oder Geschäftsführungsebene und gerne in einem internationalen Umfeld vorweisen
• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung, gerne auch ein Studium (keine Vorgabe zur Fachrichtung) erfolgreich abgeschlossen
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office (Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint) und allen gängigen Büroanwendungen sowie aufgeschlossen gegenüber weiteren IT-Tools
• Neben exzellenten Deutschkenntnissen auf muttersprachlichem Niveau bringen Sie verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift mit (C2)
• Ihre strukturierte, mitdenkende Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit, unterschiedlichste Stakeholder professionell zu managen, zeichnen Sie aus
• Sie arbeiten äußerst diskret und zuverlässig und sind ein loyaler Teamplayer mit einem starken Netzwerkdenken und einer „Hands-on“-Mentalität
• Auch in hektischen Situationen bleiben Sie organisiert, gelassen und zeigen ein hohes Maß an Engagement – gepaart mit einer positiven Grundhaltung
• Ein professionelles, sicheres Auftreten auch im Top Management-Umfeld sowie Ihre Fähigkeit, mit internationalen Gesprächspartner:innen auf Augenhöhe zu kommunizieren, runden Ihr Profil ab

Was wir bieten...

• Großer Gestaltungsspielraum im sicheren Rahmen eines breit aufgestellten Erfolgsunternehmens ermöglicht Ihnen ambitioniertes Unternehmertum, interdisziplinäres Netzwerken und mutige Innovationen
• Vielfältige Benefits, wie z.B. Zuschuss zur betriebl. Altersvorsorge, Fahrradleasingprogramm, betriebl. Gesundheitsmanagement, Rabatte bei Fitnessstudios, Sabbaticals, Pakadoo-Packstation
• Kostenlose Zeitschriften sowie Rabatte auf Zeitschriften-Abonnements und bei über 300 Marken in Bereichen wie Technik, Mode, Sport und Kultur
• Persönliche wie auch fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten und Coaching
• Wir übernehmen Verantwortung, tragen mit unseren Stiftungen zum Wohl unserer Gesellschaft bei und unterstützen Sie mit Initiativen wie „Burda bewegt“ bei Ihrem Herzensprojekt
• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten & Arbeitsorte (nach Absprache), bis zu 20 Tage Workation im EU-Ausland für die ideale Work-Life-Balance
• Bezuschusstes Betriebsrestaurant, sowie betriebsnahe Kindertagesstätte für die ideale Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Unsere Mitarbeiter:innen sind uns wichtig: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag an und fördern interne Wechsel
• Hauseigene Kunstsammlung „Artothek”, in der Mitarbeiter:innen originale Kunstwerke für ihr Büro ausleihen können