Teamleiter (m/w/d) Property Management

Unser Mandant – ein etabliertes Unternehmen im Bereich Immobilienmanagement – sucht im Zuge des weiteren Wachstums einen engagierten Teamleiter (m/w/d) Property Management im Wohnsegment. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie nicht nur die fachliche Führung des 10 Personen starken Property Management-Teams, sondern gestalten auch aktiv die zukünftige Ausrichtung des Portfolios mit. Das Unternehmen kümmert sich um die Betreuung und Verwaltung eines Portfolios von etwa 4.00 Wohneinheiten in Berlin und Umgebung.

• Führung des Property Management-Teams
  • Verantwortung für die fachliche und organisatorische Leitung des Teams
  • Ausbau und Weiterentwicklung des Teams zur Bewältigung des wachsenden Immobilienportfolios
• Ganzheitliches Management von Wohnimmobilien
  • Steuerung und Optimierung der kaufmännischen und technischen Verwaltung von Wohnimmobilien
  • Kontrolle der Betriebskostenabrechnungen, Budgetplanung und -überwachung
  • Sicherstellung einer hohen Mieterzufriedenheit sowie eines reibungslosen Ablaufs der Mietprozesse
• Verantwortung für Koordination der Miet- und WEG-Verwaltung
  • Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) und Mietverwaltung
  • Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen und Kommunikation mit Eigentümern
  • Koordination und Beauftragung von Instandhaltungsmaßnahmen sowie Dienstleistern
• Hands-On Mentalität im Tagesgeschäft
  • Direkte Mitarbeit bei komplexen Aufgabenstellungen und operativen Themen, um den erfolgreichen Ablauf zu gewährleisten
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Vorgaben

• Erfahrung im Immobilienmanagement
  • Fundierte Kenntnisse in der Miet- und WEG-Verwaltung, idealerweise mit Leitungserfahrung
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung von Wohnimmobilien
  • Vertiefte Kenntnisse in rechtlichen und kaufmännischen Fragestellungen des Property Managements
• Führungskompetenz und Teamfähigkeit
  • Erfahrung in der Führung und Weiterentwicklung von Teams
  • Hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern (Mieter, Eigentümer, Dienstleister)
• Hands-On Mentalität und lösungsorientiertes Handeln
  • Bereitschaft, sich aktiv in operative Themen einzubringen und Lösungen zu erarbeiten
  • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie hohes Engagement
  • Sicherer Umgang mit relevanter Software (z.B. Hausverwaltungsprogramme)
• Gute Englischkenntnisse
  • Es wird mit den Softwares Yardi und Woviport gearbeitet, hier sind Englischkenntnisse notwendig

• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
  • Leistungsgerechte Vergütung inkl. Bonusregelungen
  • Option auf betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits
• Verantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Direkter Einfluss auf den Ausbau des Immobilienportfolios und die Struktur des Teams
  • Möglichkeit, strategische Entscheidungen zu treffen und eigene Ideen einzubringen
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen und expandierenden Unternehmen
  • Unbefristete Anstellung mit langfristigen Entwicklungsperspektiven
  • Regelmäßige Fortbildungen und Aufstiegschancen innerhalb des Unternehmens
  • Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen, geprägt durch Offenheit, Flexibilität und Teamgeist
• Attraktiver Standort und modernes Arbeitsumfeld
  • Zentrales Büro in Berlin Mitte mit großzügiger Raumgestaltung
  • Angenehme Atmosphäre in einem motivierten Team mit starkem sozialen Zusammenhalt
  • Tägliche Bereitstellung von frischem Obst, Gemüse und Getränken am Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitsgestaltung
  • Flexibilität durch gleitende Arbeitszeiten und individuelle Gestaltung des Arbeitsplatzes
  • Individuelle Vereinbarungen zum Home Office möglich
  • Flache Hierarchien und eine offene Kommunikationskultur