Office-Managerin / Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) Referenz 12-189477
Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte im kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. In diesem Bereich sind wir seit vielen Jahren Marktführer in Deutschland.
Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!
Im Auftrag einer Versicherungsagentur mit Sitz im Herzen von Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Office-Managerin / Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d).
Ihre Benefits:
30 Urlaubstage zzgl. 24. und 31. Dezember und anlassbezogene Sonderurlaubstage (bei Vollzeit)
Unterstützung der Geschäftsführung bei täglichen Arbeitsabläufen
Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen
Bearbeitung und Verwaltung ein- und ausgehender Post der Geschäftsführung
Führung interner und externer Kommunikation per Telefon und E-Mail
Führung geschäftlicher und privater Korrespondenz
Erstellung von Dokumenten und Verträgen
Büroorganisation inkl. Ablage- und Datenmanagement/Datenbankpflege
Erstellung von Präsentationen und Reportings
Erstellung von Kostenabrechnungen
Planung und Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Reisen
Empfang von Besuchern und deren Bewirtung
Internet-Recherche
Ihr Profil:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung
Fundierte Kenntnisse von kaufmännischen Abläufen
Softwarekenntnisse (MS 365, speziell Excel und PowerPoint)
Sicheres Englisch
Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Genauigkeit
Sicheres Auftreten
Kritik- und Belastungsfähigkeit
Eine strukturierte Arbeitsweise
Weitere Details:
Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche)
Branche: Versicherungen
Karrierestufe: Professional/Experienced
Gehaltsrahmen: 50.000 bis 60.000 EUR/Jahr
Homeoffice-Option
Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen und IT-Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Office-Managerin / Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Arno Krull (Tel +49 (0) 40 357573-45 oder E-Mail office.hamburg@amadeus-fire.de) gerne zur Verfügung.
Amadeus Fire AG Niederlassung Hamburg Normannenweg 7 20537 Hamburg
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