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WIR SUCHEN SIE ALS EMPFANGSMITARBEITER (M/W/D)

Unser Kunde ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen im Landkreis Oldenburg. Im Rahmen des weiteren Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Es handelt sich um eine Direkteinstellung beim Kunden.

Ihre Aufgaben als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

  • Als professionelle/r und erste/r Ansprechpartner/in am Empfang repräsentieren Sie das Unternehmen und heißen Besucher, Lieferanten und externe Dienstleister herzlich willkommen
  • Sie zeichnen verantwortlich für die optimale Erreichbarkeit, von der Annahme von Anrufen in deutscher und teils englischer Sprache, deren Weiterleitung an die gewünschten Kontaktpersonen bis hin zum Notieren von Anfragen und Rückrufgesuchen
  • Die Bewirtung, Vor- und Nachbereitung von Schulungsveranstaltungen und Besprechungen sowie um die repräsentative Gestaltung des Empfangsbereiches, organisieren Sie
  • Die Koordination des allgemeinen E-Mail- und Postverkehrs obliegt Ihnen
  • Sie unterstützen andere Verwaltungsbereiche bei administrativ anfallenden Aufgaben, wie die Reisekostenabrechnung und Reisebuchungen
  • Lieferscheine und Rechnungen kontrollieren Sie und sich um die allgemeine Ablage
  • Die Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialen, rundet Ihr Aufgabengebiet ab

Ihr Profil als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Fachlich:
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Bereich Zentrale oder Rezeption
  • Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen bringen Sie mit
  • Zu Ihren Stärken zählen Ihre schnelle Auffassungsgabe, Ihre selbständige und strukturierte Arbeitsweise Organisationstalent, sowie Ihr freundliches, offenes, sicheres und zuvorkommendes Auftreten auch in stressigen Situationen
  • Microsoft Office Produkte, wie Excel und Word, wenden Sie sicher in der täglichen Praxis an
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

    Persönlich
  • Ihre Verlässlichkeit, Ihr Engagement, Ihre Diskretion und Loyalität gepaart mit Flexibilität und Teamfähigkeit, macht Sie als Persönlichkeit aus
  • Gute Umgangsformen und ein gepflegtes Äußeres runden Ihr Profil ab

Das bietet unser Kunde

  • Nach einer gründlichen und strukturierten Einarbeitung, erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz in einem wachsenden, internationalen Unternehmen
  • Ihr Aufgabengebiet ist abwechslungsreich, vielseitig und bietet Möglichkeiten zur individuellen Gestaltung
  • Das Arbeitsumfeld ist angenehm, wertschätzend und familienfreundlich mit einer guten Work-Life-Balance
  • Ein leistungsgerechtes Gehalt und tarifliche Sonderzahlungen wie z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine unbefristete, auf langfristige Zusammenarbeit gerichtete Anstellung
  • Attraktive Arbeitgeberleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir setzen uns für die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ein. Daher werden Schwerbehinderte und Gleichgestellte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per mail oder WhatsApp. Wir sichern Ihnen absolute Diskretion zu. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter 04441-999460 zur Verfügung.