Was die Firma über den Job sagt

Über uns

greatHEADS – Der richtige Kopf, für das richtige Unternehmen!

greatHEADS ist eine bodenständige Personalberatung, die sich darauf konzentriert, den richtigen Kopf mit dem richtigen Unternehmen zusammenzubringen, um erstklassige Perspektiven zu schaffen. Unser Ansatz basiert auf der Überzeugung, dass wahre Persönlichkeit nicht allein aus einem Lebenslauf hervorgeht, sondern aus ehrlichen und tiefgründigen Gesprächen resultiert.

Für ein erfolgreiches und innovatives Familienunternehmen im Immobiliensektor, das seit über 150 Jahren Maßstäbe setzt, suchen wir Sie als HR Specialist Payroll & Administration.

Aufgaben

Selbstständige Durchführung der Gehaltsabrechnung: Verantwortlich für die monatliche Abrechnung inklusive Vor- und Nachbereitung.
Beratung der Mitarbeitenden: Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
Ansprechpartner*in für externe Stellen: Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden sowie Betriebs- und Wirtschaftsprüfern.
Melde- und Bescheinigungswesen: Erstellung und Verwaltung relevanter Meldungen und Bescheinigungen.
Erstellung von Statistiken und Analysen: Anfertigung regelmäßiger Auswertungen zur Prozessoptimierung.
Abwicklung von Personalprozessen: Bearbeitung aller abrechnungsrelevanten Aufgaben bei Eintritten, Versetzungen und Austritten.
Pflege der Personalstammdaten: Sicherstellung einer hohen Datenqualität durch sorgfältige Erfassung und Aktualisierung.
Prozessoptimierung: Aktive Mitwirkung bei der Standardisierung und Verbesserung interner Abrechnungsprozesse.

Profil

Kaufmännische Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung mit Weiterbildung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Berufserfahrung: Erste Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Verständnis der relevanten Prozesse.
Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht: Aktuelles Wissen in diesen Bereichen; idealerweise vertraut mit dem Tarifvertragsrecht der Bauwirtschaft.
Erfahrung mit Abrechnungssoftware: Kenntnisse in Nevaris oder vergleichbarer Software wie DATEV oder LOGA.
Kenntnisse in Zeiterfassungssoftware: Wünschenswert sind Erfahrungen mit dem Zeiterfassungssystem AIDA.
Arbeitsweise: Selbstständig, strukturiert, flexibel und teamorientiert.
Sorgfalt und Genauigkeit: Hohe Präzision in der täglichen Arbeit.

Wir bieten

Moderne Arbeitsumgebung: Hochmoderne Ausstattung und New-Work-Kultur in zentraler Lage in Köln mit guter Verkehrsanbindung.
Weiterbildung und Entwicklung: Zugang zu vielfältigen Schulungen und Weiterbildungsangeboten.
Mobilität: Vergünstigtes DeutschlandJobTicket und attraktive Jobrad-Optionen.
Sport und Gesundheit: Kooperation mit Urban Sports für diverse Sport- und Fitnessangebote.
Betriebliche Altersvorsorge und unbefristete Anstellung: Sicherheit für Ihre Zukunft. Familiäre Atmosphäre: Wertschätzung eines persönlichen Miteinanders und regelmäßige Teamevents.

Kontakt

Wir von greatHEADS Personalberatung freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung an isabel.ennenbach@greatheads.de, oder nehmen Sie direkt Kontakt zu uns auf.