Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)*

 HanseWerk Natur GmbH | Quickborn bei Hamburg | Befristet (2 Jahre) | Vollzeit

HanseWerk Natur plant, baut und betreibt Nah- und Fernwärmenetze sowie klimafreundliche Heiz- und Wärmeerzeugungsanlagen für den Norden. Für unsere Kunden finden wir dezentrale Lösungen zur nachhaltigen, umweltfreundlichen Versorgung mit Wärme und Strom. Wir sind Teil der HanseWerk-Gruppe – einem der größten Energiedienstleister Norddeutschlands mit 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an verschiedenen Standorten. Unsere Erfahrung stecken wir in frische Ideen, die wir als Serviceleistungen Kommunen und Unternehmen anbieten. Werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte mit uns die Energiewende!

Zur Verstärkung unseres Teams der HanseWerk Natur GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Quickborn bei Hamburg einen Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)*. Bei Interesse bewirb dich bitte gleich online.

• Du koordinierst zentrale Termine und Themen zwischen der Zentraleinheit und unserer Gesellschaft, beispielsweise durch die Organisation und Vorbereitung von Monatsgesprächen zur Zielerreichung, die Erstellung von Projektübersichten sowie die Abstimmung aktueller Statusberichte.
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei kaufmännischen Fragestellungen und arbeitest eng mit dem Controlling zusammen, insbesondere bei der Budgetplanung, -überwachung und der Identifikation von Optimierungspotenzialen.
• Du unterstützt unser Team als Bürokratie-Wegweiser und stellst passende Hilfestellungen zur Verfügung (bspw. Onboarding-Paket für neue Mitarbeitende).
• Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie die Terminplanung der Geschäftsführung, sorgst für einen reibungslosen Rechnungsworkflow, begleitest verschiedene Personalprozesse und verantwortest das Office-Management.
   

• Du bringst eine kaufmännische Ausbildung samt Zusatzqualifikation (Fachwirt, Betriebswirt oder vergleichbar) sowie erste einschlägige Berufserfahrung mit.
• Du verstehst kaufmännische Zusammenhänge und hast Erfahrung mit Buchungen in SAP.
• Du arbeitest eigenständig, strukturiert und effizient, bringst Organisationsgeschick mit und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und zeichnest dich durch ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten aus.

Da wir eine lernende Organisation sind, freuen wir uns über deine Bewerbung, auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst.

• Transparente Vergütung: Du bekommst eine attraktive tarifliche Vergütung, Weihnachtsgeld, eine jährliche Bonuszahlung, vermögenswirksame Leistungen (480 €/Jahr) und betriebliche Altersvorsorge. 
• Zeit für dich: Bei uns hast du eine 38 Std.-Woche und 30 Urlaubstage, zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester. Du hast eine Zeiterfassung und kannst dein Zeitguthaben in Freizeit umwandeln.
• Flexibilität: Du hast flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit. Mobiles Arbeiten ist für uns selbstverständlich. Mit dem Workation-Angebot kannst du bis zu 20 Tage jährlich aus dem EU-Ausland arbeiten. 
• Sinnstiftende Aufgabe: Bei uns leitest du einen wertvollen Beitrag zur Energiewende - in einem großen Unternehmen und mit einem sicheren Job. 
• Gesundheit: Ob JobRad, Betriebssport, sportliche Events oder durch ausgewogene Ernährung in unserer Kantine – dein persönliches Wohlbefinden ist uns wichtig.
• Entwicklung & Weiterbildung: Mit unserem Weiterbildungsangebot fördern wir deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung, auch mit Projektarbeit im gesamten E.ON-Konzern.
• Familie: Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber kooperieren wir mit Partnern, die dich bei der Kinderbetreuung oder bei der Pflege von Angehörigen unterstützen. Zusätzlich bekommst du bei uns einen Geburtenzuschuss von 350€.
• Auszeit: Mit unserem Sabbatical-Angebot kannst du eine Pause von bis zu 6 Monaten einlegen. Zudem kannst du bei uns Ferienunterkünfte europaweit zu günstigen Konditionen buchen.  
• Freistellung: Bei bestimmten Anlässen, wie z.B. Eheschließung, Umzug, Hochzeit der Kinder, Silberhochzeit erhältst du eine Arbeitsbefreiung über den gesetzlichen Rahmen hinaus. 

*Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern – sei es in Herkunft, Geschlecht, Alter, Lebens- und Arbeitsstilen, Talenten, Fähigkeiten und Einschränkungen.