Was die Firma über den Job sagt

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d). Wenn Sie eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise, gepaart mit einem hohen Maß an Diskretion und Organisationsgeschick aufweisen. Sie ein Talent dafür haben, den Arbeitsalltag zu koordinieren, administrativen Aufgaben professionell nachzugehen und die reibungslose Kommunikation sicherzustellen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung und/oder Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft
Koordination von Terminen, Reisen und Meetings
Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Präsentationen
Bearbeitung der Korrespondenz sowie Pflege von Dokumenten und Datenbanken
Verwaltung von Büro- und Verwaltungsaufgaben, z. B. Rechnungs- und Vertragswesen
Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Stressresistent
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
Hohe Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Teamgeist
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Das bietet die DIS

Schnelle Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung
Offener Austausch per Telefon, digitalen Kanälen oder persönlichen Treffen
Aussicht auf langfristige Karrierechancen, die über die aktuelle Stellenausschreibung hinausgehen
Unterstützung bei der Vorbereitung, dem Briefing und Coaching für Vorstellungsgespräche mit unseren Kunden
Eine unterstützende und vertrauensvolle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Dein Kontakt

Herr Fabian Schlösser
koblenz-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Heerstr. 31
56179 Vallendar
Telefon: +49 261/29350330