Sind Sie ein Organisationstalent mit einer offenen und kommunikativen Persönlichkeit? Arbeiten Sie gerne an abwechslungsreichen Projekten und übernehmen administrative Aufgaben mit Engagement und Genauigkeit? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein!
Für unseren Kunden im Großraum Frankfurt suchen wir ab sofort einen qualifizierten Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management in Direktvermittlung. In dieser Rolle tragen Sie entscheidend dazu bei, den Büroalltag effizient zu gestalten und Projekte erfolgreich umzusetzen.
Wir freuen uns auf Ihren aussagekräftigen Lebenslauf!
Ihre Aufgaben
Sie übernehmen die Organisation des Büros und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Aufgaben
Sie verantworten das Informationsmanagement sowie die systematische Ablageorganisation
Die Koordination von Terminen und Besprechungen liegt in Ihrer Hand
Sie organisieren Geschäftsreisen und erstellen im Anschluss die Reisekostenabrechnungen
Die Planung und Organisation von Aus- und Weiterbildungen gehören ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten
Sie empfangen Besucher herzlich und sorgen für deren Bewirtung
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse ermöglichen Ihnen eine reibungslose Kommunikation im Arbeitsalltag
Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook
Erste Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Eine strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsstärke, -- Einfühlungsvermögen und Teamgeist zeichnen Sie aus
Ihre Benefits
Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen
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