Executive Assistant (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Arbeiten Sie kompetent, organisiert und strukturiert? Schätzen Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein internationales Arbeitsumfeld und attraktive Karrierechancen?

Für unseren renommierten Kunden, eine der führenden US-amerikanischen Wirtschaftskanzleien mit Sitz im Herzen von Frankfurt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistenz (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.

Finden Sie sich in dieser Beschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativen Belangen
• Bearbeitung von Postein- und -ausgängen sowie Überwachung und Notierung von Fristen
• Erstellung, Formatierung und Ausfertigung von Schriftsätzen nebst Anlagen
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung von Präsentationen
• Anlage, Verwaltung und Führung von Akten sowie Pflege des Ablagesystems
• Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
• Koordination von Meetings und Terminen

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Eine sehr sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Teamgeist, Flexibilität und Belastbarkeit
• Sicheren Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse

Ihre Benefits

• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
• Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
• Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
• Bezuschussung zum Jobticket

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Frau Morsal Kushkaki
frankfurt-bewerbung@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Theodor-Heuss-Allee 108
60486 Frankfurt am Main
Telefon: +49 69/668194217