Executive Assistant (m/w/d)

Executive Assistant (m/w/d) Referenz 12-200819

Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Dann ist dies Ihre Chance!
Für unser Kundenunternehmen, eines der führenden bankenunabhängigen Multi Asset-Investmenthäuser im deutschsprachigen Raum mit Sitz in Bad Homburg, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Executive Assistant (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Attraktives Vergütungspaket inklusive vielfältiger Zusatzleistungen sowie einer monatlich aufgeladenen Shopping-Card
• Flexible Vertrauensarbeitszeit und Zuschüsse zur Kinderbetreuung
• Ergonomisch gestaltete, moderne Arbeitsplätze
• Vergünstigtes RMV-Job-Ticket für den gesamten Tarifbereich, Dienstrad-Leasing und eine (E-)Firmenwagen-Regelung
• Umfangreiche Inhouse-Trainings und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Bereich
• Terminplanung und -koordination für die Bereichsleitung sowie das Vertriebsteam
• Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Mandantenterminen
• Mitwirkung bei der Organisation von Kundenveranstaltungen und Workshops, sowie Betreuung von Mailingaktionen
• Ausbau, Pflege und Verwaltung der Adress- und Kundendatenbank
• Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Durchführung von Recherchen, Analysen und Auswertungen
• Protokollführung bei internen Meetings und teilweise Erstellung von Vorbereitungsdokumenten

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute MS-Office-Paket Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hervorragende Organisations- und Koordinationsfähigkeiten

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Beratung und Consulting
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 55.000 bis 65.000 EUR/Jahr

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Oliver Jörß (Tel +49 (0) 69 96876-664 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-200819 per E-Mail an: office.frankfurt@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Zentrale Frankfurt
Hanauer Landstraße 160
60314 Frankfurt