Assistenz Facility- und Fuhrparkmanagement (gn)

München

Deine Perspektive

Attraktive Vergütung: Unbefristete Anstellung mit einem leistungsgerechten Gehaltspaket.
Abwechslungsreiche Aufgaben: Ein vielfältiges Tätigkeitsfeld mit Verantwortung.
Internationale Zusammenarbeit: Positive, kooperative Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien.
Moderne Arbeitsbedingungen: Ein zentral gelegenes, modernes Büro im Herzen Münchens mit Top-Anbindung.
Faire Arbeitszeiten: Überstunden werden erfasst und ausgeglichen, Vertretung durch das Team im Urlaubs- oder Krankheitsfall.
Gesundheitsförderung: Zugang zu Sport- und Gesundheitsprogrammen wie Wellpass (Fitnessstudios, Sportkurse) und Bike-Leasing.
Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub und Unterstützung durch einen Familienservice.
Teambuilding und Wertschätzung: Standortübergreifende Veranstaltungen wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und D&I-Tage.

Deine Aufgaben

Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit: Koordination und Überwachung aller relevanten Maßnahmen.
Effizientes Dokumentenmanagement: Unterstützung der Poststelle sowie Archivierung von Akten.
Störmeldungen im Blick: Aufnahme, Bearbeitung und Nachverfolgung von Mängel- und Störmeldungen.
Dienstleisterkoordination: Beauftragung und Abstimmung mit externen Partnern.
Planung und Wartung: Organisation und Dokumentation laufender Wartungen und Prüfungen.
Datenanalyse und Reporting: Aufbereitung immobilienbezogener Daten und Erstellung von Statistiken.
Fuhrparkmanagement: Steuerung von Angebotsanfragen, Bestellungen, Leasing und Rückgabe für ca. 60 Fahrzeuge.
Korrespondenz: Professionelle Kommunikation in Deutsch und Englisch.
Betreuung der Standorte: Enge Zusammenarbeit mit dem Facility-Team, auch in Großbritannien.

Dein Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Eine strukturierte, selbstständige und flexible Arbeitsweise mit Blick fürs Detail.
Koordinations- und Organisationstalent – Du behältst den Überblick, auch in komplexen Prozessen.
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung.
Hands-on-Mentalität und lösungsorientiertes Denken.
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.

Was zeichnet unseren Kunden aus?

Bei unserem Kunden in München wird die Dynamik einer internationalen Wirtschaftskanzlei mit der persönlichen Atmosphäre eines starken, lokalen Teams verbunden. Als Teil eines globalen Netzwerks mit über 70 Büros weltweit berät unser Kunde Mandant:innen in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts – innovativ, lösungsorientiert und stets auf höchstem Niveau.

Wir haben dein Interesse geweckt?

Du hast deine Bewerbungsunterlagen vorliegen? Prima, dann kannst du dich direkt über den „Bewerben-Button” bewerben oder schick uns gerne die gesammelten Unterlagen per Mail an bewerbung@desch-personalberatung.de mit der Referenz-Nr. M-2024044. Du findest die Stelle interessant, hast aber deine Bewerbungsunterlagen noch nicht vollständig zusammengestellt? Kein Problem, dann schick uns gerne das, was bereits vorliegt. Wenn wir noch etwas brauchen, kommen wir auf dich zu.

Ihr Ansprechpartner

Frau Juliane Nix
Tel-Nr. 06051 - 534 58 13
bewerbung@desch-personalberatung.de

Aufgrund der Vielzahl eingehender Bewerbungen bitten wir, auf die Postzusendung zu verzichten.