Gesundheitsamt: Mitarbeiter (m/w/d) Information und allgemeine Verwaltung

Der                                                                                                               

Verwaltungsverband für das Gesundheitsamt der Wissenschaftsstadt Darmstadt und des Landkreises Darmstadt-Dieburg 

ist für sehr viele wichtige und spannende Aufgaben rund um den öffentlichen Gesundheitsdienst zuständig, z.B. für die Einschulungsuntersuchungen, zahnärztliche und amtsärztliche Gutachtenerstellung, die Beratung von Menschen in schwierigen Lebenssituationen durch unseren Sozialpsychiatrischen Dienst und für Vieles mehr - so auch für den allgemeinen Infektionsschutz, außerdem für die Tuberkulosefürsorge und die Trinkwasserüberwachung. Weitere Informationen finden Sie hier: www.gesundheitsamt-dadi.de.

Unsere Information ist die erste Anlaufstelle für sämtliche Anfragen von Bürgerinnen und Bürgern, per E-Mail und Telefon, sowie für alle Menschen, die persönlich vor Ort kommen, z.B.  zu einer Untersuchung oder Begutachtung.

Ab sofort ist eine auf ein Jahr befristete Stelle in Teilzeit als

Mitarbeiter (m/w/d) Information und allgemeine Verwaltung

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden zu besetzten. Diese wird an den Tagen Montag bis Freitag vorrangig vormittags erbracht.

Das Aufgabengebiet beinhaltet im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

• Sie empfangen und informieren unsere Besuchenden, vergeben Termine, nehmen Telefonate an und erteilen dabei Auskunft, bei Bedarf leiten Sie die Gespräche innerhalb des Hauses weiter.
• Sie pflegen das zentrale E-Mail- und Fax-Postfach und sind verantwortlich für die hausinterne Weiterleitung der Nachrichten an die unterschiedlichen Fachbereiche.
• Sie stellen Akten zur Verfügung, legen diese ab und übernehmen die Ein- und Austragungen im Postbuch
• Postsendungen jeglicher Art werden von Ihnen frankiert, angenommen, vorsortiert und weitergeleitet, auch intern. Außerdem bedienen Sie die Frankiermaschine.
• Sie organisieren besondere Angeboten des Amtes, z.B. die Ernährungsberatung 
• Bearbeitung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten, z.B. bei Pflege von Excel-Tabellen, Sortier- und Kopierarbeiten, Kontrolle von Akten nach datenschutzrechtlichen Aufbewahrungsfristen,  sowie Reisekostenabrechnungen.
• Interne Ausgabe von Büromaterial, interne Bedarfsanmeldung für Nachbestellungen.
• Bereithaltung und Verwaltung von book-n-drive-Zuganskarten für den Außendienst
• In Vertretung für die Facility: Reinigung Reinigung der internen Kaffeemaschine.

Sie bringen Folgendes mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung z.B. im Bereich Büromanagement, als Bürokauffrau/        -kaufmann, als MFA,  oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in einem der oben genannten Ausbildungsberufe, im Empfang einer Arztpraxis oder einer allgemeinen Information, mit.
• Ein routinierter Umgang mit diversen IT-Systemen, insbesondere im Bereich MS Office, ist für Sie selbstverständlich.
• Ebenso bringen Sie Flexibilität und Selbstständigkeit sowie eine hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit mit.

Angebot:

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe EG 7 TVöD bewertet. Dies entspricht, je nach einschlägiger Berufserfahrung, einem Jahresbruttogehalt zwischen 18.570 € und 22.922 € bei einer Teilzeitbeschäftigung, zuzüglich Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld) und der Möglichkeit zur Teilnahme am Leistungsentgelt.

Weitere Informationen zu den Benefits im Gesundheitsamt und Hinweise finden Sie auf der Job-Seite unserer Homepage. Bitte beachten Sie dort insbesondere die Hinweise zum Masernschutzgesetz. 

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Für Sie als Vorab-Information: Der Termin für das Vorstellungsgespräch findet voraussichtlich am Mittwoch, den 8.01.2025 nachmittags statt.