Mitarbeiter Immatrikulation (m/w/d)

Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU!

Verstärke unser Team ab sofort (nach Absprache) in Vollzeit an unserem Standort in Berlin oder deutschlandweit remote als Mitarbeiter in der Immatrikulation (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Du prüfst die zur Immatrikulation notwendigen Dokumente der nationalen und internationalen Bewerber und immatrikulierst diese, sofern die Dokumente vollständig sind.

• Du dokumentierst und verwaltest die Daten in unserem Campus Management System und forderst die fehlenden Unterlagen an.

• Du pflegst die Daten der Studierenden in unseren IT-Systemen.

• Du unterstützt die Bewerber beim Einschreibeprozess und beantwortest Anfragen per E-Mail und Telefon, während du eng mit anderen Abteilungen zusammenarbeitest, wie zum Beispiel der Studienberatung und dem Studierendensekretariat, um unseren Kundenservice und bestehende Prozesse zu optimieren.

Dein Profil

• Du besitzt eine kaufmännische Ausbildung, einen Bachelorabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation und arbeitest zuverlässig.

• Du bist offen für Prozessverbesserungen und zeigst Begeisterung für ein dynamisches und wachsendes Umfeld.

• Du behältst auch in stressigen Zeiten und bei hohem Arbeitsaufkommen einen klaren Kopf und arbeitest äußerst genau.

• Du bist sowohl Teamplayer als auch in der Lage, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten.

• Du verfügst über das Talent, die Bedürfnisse der Studierenden schnell zu erfassen und kannst ihnen schnell und kompetent helfen. Zusätzlich bringst du gute Kenntnisse in MS Office und eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit mit.
  

Wir bieten

• Be you at IU: Wir unterstützen und ermutigen Dich darin, Deine persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen. Schließlich ist Deine Zufriedenheit ein wesentlicher Bestandteil einer positiven und produktiven Umgebung.

• Arbeiten. Auf Deine Art: Bestimme selber, wo Du am produktivsten bist: Im Homeoffice,, am Campus, im Ausland oder anderswo. Unser WorkFlex Benefit macht’s möglich. Und unsere flexiblen Arbeitszeiten sorgen dafür, dass sowohl Frühaufsteher als auch Nachteulen ihren Rhythmus bei uns finden.

• Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Wo, wenn nicht bei uns? Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.

• Erhole Dich gut : Wir strengen uns täglich an, nehmen uns aber auch die Zeit, wieder neue Kräfte zu tanken: mit 30 Tagen Jahresurlaub plus einem extra Urlaubstag an Deinem Geburtstag.

• Nachhaltig ans Ziel: 9-Euro-Ticket war gestern, bei uns gibt's das Deutschlandticket für 7 €. Du bist lieber mit dem Rad unterwegs? Dann wäre ein JobRad vielleicht etwas für Dich. So bist Du sowohl beruflich als auch privat mobil und tust der Umwelt gleich noch was Gutes.

Wer wir sind? Deutschlands größte Hochschule – und nicht nur zum Studieren eine hervorragende Wahl, sondern auch ein ausgezeichneter Great Place to Work®! Als Edutech-Unternehmen setzen wir auf modernste Technologie und datenbasierte Ansätze. Daher sind KI-gesteuerte Sprachassistenzen und andere GPT-Systeme längst in unserem Arbeitsalltag angekommen und helfen uns dabei, den Fokus auf die spannenden Projekte legen zu können. Hier an der IU arbeiten über 4.000 Mitarbeitende, die wirklich was bewegen wollen. Also starte jetzt und join the Gamechangers!

Werde Teil unseres Hochschulverwaltung Teams an Deutschlands größter Hochschule! Wir sind das Team, das die Hochschulverwaltung mit effizienten Prozessen und innovativen Apps unterstützt. Wir setzen auf digitale Transformation und Automatisierung.

Das klingt nach dem perfekten Job für Dich? Dann bewirb Dich jetzt! Einfach und unkompliziert über unser Karriereportal. Bei weiteren Fragen kannst Du Dich auch gerne an Hannah Geusen unter hannah.geusen@iu.org wenden. (Bewerbungen via E-Mail werden aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht entgegengenommen.)

Auf Worte folgen Taten: Wir nehmen unsere “Culture Of Everyone” sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexuelle Orientierung Du mitbringst. Auch mit Beeinträchtigung stehen Dir unsere Türen weit offen. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU!