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Was die Firma über den Job sagt

Wir suchen in der Geschäftsstelle der Leibniz-Gemeinschaft, im Referat Administration, in Berlin-Mitte zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n

Experten/-in (m/w/d) für Reisekosten und Buchhaltung
(75 %–100 % – Teilzeit / Vollzeit)

Ihre Mission:

Als wichtiger Teil unseres Admin-Teams tragen Sie maßgeblich zur effizienten finanziellen Steuerung unserer Organisation bei. Sie sind das Herzstück für:

  • professionelle Bearbeitung von Reise­kosten­abrechnungen nach BRKG (national und inter­national)
  • präzise Verbuchung und Kontrolle laufender Geschäfts­vorfälle im Kreditorenbereich
  • genaue Konten­abstimmung und Überwachung offener Posten sowie Stammdatenpflege
  • aktive Unterstützung und Mitgestaltung bei weiteren Aufgaben im Rahmen der Finanz­buch­haltung und der Fortführung der Digitalisierung der Reise­kosten­abrechnung

Unser Wunsch-Profil – bringen Sie Ihre Stärken ein:

  • Sie haben eine abgeschlossene kauf­männische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sie sind technikbegeistert und arbeiten gern in einem digitalen Buch­haltungs­umfeld
  • Ihre einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Reisekosten und Buchhaltung, idealerweise im öffentlichen Sektor, zeichnet Sie aus
  • Fachkenntnisse im BRKG, in der ARV und im öffentlichen Haushalts­rechts sind ein Plus
  • Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Präzision, Eigen­initiative und Lösungs­orientierung
  • Sie kommunizieren souverän, service­orientiert und verant­wortungs­bewusst

Unser Versprechen an Sie:

  • eine unbefristete Anstellung bei einem krisen­sicheren, öffentlich finanzierten Arbeitgeber
  • eine attraktive Vergütung nach TVöD Bund mit zusätzlichen Benefits
    • Einstiegsbruttogehalt bei Vollzeit: mindestens 3.331,58 € sowie eine Jahres­sonder­zahlung
    • 30 Tage Jahresurlaub (bei einer Fünftagewoche) sowie bezahlte Sonderurlaubstage (24.12. / 31.12.)
    • ein Jobticket-Zuschuss sowie eine betriebliche Alters­versorgung (VBLU)
  • Arbeiten in zentraler Lage (U-Bahnhof Naturkunde­museum) oder mobil im Home-Office mit flexiblen Arbeitszeiten bei einem sehr familien­freundlichen Arbeitgeber
  • vielfältige Weiter­bildungs­möglich­keiten für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungs­unterlagen. Bitte senden Sie diese in einem PDF-Dokument (Größe: max. 5 MB) mit Angabe der Kennziffer BSB_Admin_2024/12 per E-Mail an bewerbung@leibniz-gemeinschaft.de.

Vielfalt ist unsere Stärke:

Wir wertschätzen und leben Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von persönlichen Merkmalen.

Haben Sie Fragen?

Allgemeine Fragen gern ans HR-Team
Frau Gershman-Labunski: 030 206049-228
Frau Petelka: 030 206049-241

Fachliche Fragen gern an die Referats­leitung
Herr Lessing: 030 206049-220

Wer sind wir?

Die Leibniz-Gemeinschaft ist eine führende Forschungs­organisation mit 96 Instituten und über 20.000 Beschäftigten. Die Geschäfts­stelle in Berlin unterstützt die strategische Weiter­entwicklung der Gemeinschaft. Das Referat Administration ist der interne Dienst­leister für Personal, IT, Finanzen und weitere administrative Bereiche.

Weitere Informationen zur Leibniz-Gemeinschaft finden Sie unter www.leibniz-gemeinschaft.de.

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Dann bewirb dich gleich für den Job bei Leibniz-Gemeinschaft.