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Was die Firma über den Job sagt

Über uns

Valtech Mobility ist eine Automotive Software Company für digitale Lösungen rund um das vernetzte Fahrzeug.

Das Joint Venture der Digitalagentur Valtech und der Volkswagen Gruppe wurde 2018 gegründet. Die Kernthemen sind vernetzte Plattformen, Elektromobilität und Datenanalyse. Am Unternehmenssitz in München und an weiteren Standorten in Düsseldorf, Frankfurt, Dresden, Ingolstadt, Braunschweig, Peking, Shanghai sowie Wuhan sind rund 400 Mitarbeitende tätig.

Als "Werkstudent*in im Workplace Management" bist du für die Unterstützung der Mitarbeitenden zuständig. Gemeinsam mit deinem Team umsorgst du für alle Standorte, mit dem Ziel, unsere lebendige Bürokultur zu fördern. Dazu gehört die Bestellung von workplace-supplies, wie Getränke und Büromaterialien, Gestaltung eines positiven Arbeitsumfelds im Büro vom Erstkontakt mit neuen Mitarbeitenden, über die Förderung der Arbeitsplatzkultur bis zur Organisation von Events. Zudem sorgst du für die Einhaltung einheitlicher Qualitätsstandard in unseren Räumlichkeiten und Kostentracking von Bestellungen.

Aufgaben

  • Workplace-Ausstattung aufrechterhalten (Arbeitsplätze, Arbeitsumfeld, Bestellungen von Büromaterial, Lebensmittel etc.

  • Unterstützung bei der Koordination von Dienstleister*innen für das Gebäudemanagement

  • Ausgaben und Ressourcen kontrollieren

  • Besucherinnenmanagement (Kundinnen, Dienstleister, Zugangskarten)

  • Administration (Post, Mail, Telefon)

  • Lebendige, hybride Arbeitsplatzkultur mitgestalten

Profil

  • gute organisatorische Fähigkeiten

  • Breites Spektrum an Softskills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie

  • Problemlösungskompetenz

  • Teamfähigkeit

  • Eigeninitiative und Selbstständigkeit

  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

Wir bieten

Flexible Arbeitszeiten
Ob Eule oder früher Vogel – wann Sie den Wurm fangen, überlassen wir Ihnen. Fangen müssen Sie ihn aber schon.

Homeoffice
Sie entscheiden, wo Sie arbeiten.

Weiterbildung
Extrem wichtiges Thema für uns. Softskill-Training, Rhetorikkurse, agile Methodik und eine Myriade anderer Angebote stehen Ihnen vertraglich zu. In pittoresker Umgebung, versteht sich.

Innovative Projekte
Mindset eines Start-Ups, Impact eines Weltkonzerns – wir entwickeln mit der Speerspitze der Automobilindustrie die Mobilitätsdienste der Zukunft.

Latest Generation Hardware
Wir möchten, dass Sie das bekommen, was Sie brauchen um vorne dran zu bleiben – ergo: State-of-the-Art in puncto Soft- und Hardware, Firmenhandy und überhaupt.

Jobrad-Leasing
Gerade in Großstädten gibt es kaum eine angenehmere Art sich fortzubewegen. Ob Rennrad, E-Bike oder S-Pedelec: Wir leasen für Sie.

Selbstorganisierte Teams
Klar, von flachen Hierarchien reden alle. Wir vertrauen unseren Leuten wirklich.

Arbeitszeitkonto
Wir wollen fair mit deiner Zeit umgehen, deshalb setzen wir auf das Modell Arbeitszeitkonto. In Abstimmung mit Projekt Team kannst du unbürokratisch deine vorausgegangene Mehrarbeit abfeiern.