Assistant CEO (m/w/d)

Willkommen an Bord! Für meinen Kunden suche ich exklusiv eine engagierte Assistenz des CEOs, die nicht nur Termine koordiniert, sondern als rechte Hand des CEOs das Unternehmen mitgestaltet. Ein Job, in dem du mitten im Geschehen der internationalen Logistik- und Luftfrachtbranche agierst? Dann bist du hier genau richtig!

Als Assistant to CEO bist du die Schaltzentrale des Unternehmens und sorgst dafür, dass unser CEO immer einen Schritt voraus ist. Du managst strategische und operative Aufgaben, unterstützt bei Projekten und hältst ihm in jeder Lage den Rücken frei.

• Direkte Unterstützung des CEOs im Tagesgeschäft und bei strategischen Entscheidungen

• Organisation und Begleitung von Meetings, Geschäftsreisen und Events

• Erstellung von Präsentationen, Reportings und Analysen für die Geschäftsführung

• Koordination von bereichsübergreifenden Projekten und enge Zusammenarbeit mit internen Teams

• Schnittstelle zu Kunden, Partnern und internationalen Stakeholdern

• Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen im Unternehmen

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Erfahrung

• Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem dynamischen, internationalen Umfeld

• Exzellente Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie eine proaktive Arbeitsweise

• Diskretion, Belastbarkeit und ein Gespür für Prioritäten

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

• Ein wachsendes Unternehmen mit spannenden Herausforderungen

• Ein modernes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum

• Attraktive Vergütung und Benefits

• Ein hochmotiviertes Team, das sich auf deine Unterstützung freut!