Office Manager (m/w/d)

Payment-Solutions neu gedacht!

Unter diesem Motto entwickelt unser Partner, als führendes Unternehmen im DACH-Raum, innovative und individuelle POS-Software-Lösungen. Von Self-Check-Kassen, über Click & Collect Systeme, bis hin zu spannenden inhouse Projekten.

Werde jetzt Teil dieses innovativen Unternehmens als Office Manager (m/w/d) am Hauptstandort Düsseldorf und manage als Teil des Orga-Teams die vielfältigen Fassetten des Büroalltags.

• Verantwortung für die Organisation und Verwaltung administrativer Tätigkeiten

• Koordination von Teamevents, Terminen und Meetings

• Ansprechperson für Kolleg:innen und externen Gästen

• Organisation und Koordination täglicher Aufgaben innerhalb des Orga-Teams

• Unterstützung des Dokumenten- und Rechnungsmanagements

• Organisation und Verwaltung von Bürobedarf sowie der Ein- und Ausgangspost

• Schaffung reibungsloser Abläufe im Büroalltag

• eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit relevanter Berufserfahrung

• sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative

• freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke

• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)

• strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise

• Teamgeist und Spaß daran, in einem agilen Umfeld zu arbeiten

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• modernes Büro im Herzen Düsseldorfs (Japanisches Viertel)

• 4 Standorte in Deutschland (Düsseldorf, Berlin, Stuttgart und Leipzig) sowie einem Workation-Office in Lissabon mit insgesamt ca. 280 Mitarbeitenden

• 30 Urlaubstage

• Hybrides Arbeitsmodell + flexible Arbeitszeitgestaltung

• Open-Door-Policy und Duz-Kultur im gesamten Unternehmen

• Jobrad und Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr

• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

• 2x pro Monat Unternehmensfreitag (Get-Togehter mit den Teams und dem Management + Raum für Fortbildung, Präsentationen und eigenen Projekten)

• jährliche Sommerkonferenz (Event für die gesamte Familie)