Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) ID: 274

Unsere Wohnstätten 1 und 2 befindet sich in Berlin-Britz. Die Einrichtung ist fußläufig an den öffentlichen Nahverkehr angeschlossen. In der Wohnstätte 1 leben in vier Wohngruppen Menschen mit unterschiedlich komplexem Unterstützungsbedarf zusammen. Unsere Wohngruppen umfassen zwischen sechs und acht Klient:innen, die zwischen 23 und 77 Jahre alt sind. Die Wohnstätte verfügt über einen großen Garten, der viele Möglichkeiten zur Freizeitgestaltung bietet.

In der Wohnstätte 2 leben 34 erwachsene Menschen mit geistigen und z.T. mehrfachen Behinderungen in sechs überwiegend gemischtgeschlechtlich belegten Wohngruppen. Jede Wohngruppe besteht aus fünf bis sechs Klient:innen mit unterschiedlichen Behinderungsbildern.

Zur Verstärkung unserer Teams in den beiden Wohnstätten suchen wir zeitlich unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Sie sind an der Gestaltung inhaltlicher und organisatorischer Prozesse der Einrichtung aktiv beteiligt und stellen gemeinsam mit dem Team eine kompetente Dienstleistung sicher:

• administrative und organisatorische Unterstützung der Leitungen der Wohnstätten
• komptetente:r und verlässliche:r Ansprechpartner:in für Assistenznehmer:innen, Angehörige sowie externe Partner:innen wie Behörden oder sonstige Firmen
• Verantwortung für die Organisation und Verwaltung der Wohnstätten
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenzen sowie Pflege unserer Daten und Dokumentationen sowie Ablagen
• Fristgerechte Dienstplaneingaben und- anpassungen in enger Zusammenarbeit mit den Teams
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, Abrechnungen und internen Prozessen, Verwaltung des Postverkehrs
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Mitwirkung an der Optimierung interner Abläufe

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
• gute EDV-Kenntnisse (mit moderner Bürosoftware, Microsoft Office - Word, Excel, Outlook)
• Flexibilität sowie Organisations-, Team- und Konfliktfähigkeit
• selbstständige, empathische und engagierte Arbeitsweise
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Freude an der Arbeit im Team sowie Diskretion und Zuverlässigkeit
• Idealerweise Erfahrung im sozialen Bereich – aber auch Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen

Als einer der größten Träger in der Sozialwirtschaft in Berlin bieten wir Fachkräften nicht nur breite Entwicklungschancen, sondern auch vielfältige Arbeitgeberleistungen:

• flache Hierarchien
• attraktive Vergütung nach Haustarifvertrag in Anlehnung an den TV-L Berlin (E6), inklusive Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub zzgl. 24. und 31.12. als tarifliche Feiertage, Arbeitszeitkonto
• betriebliche Altersvorsorge mit 19% Arbeitgeberzuschuss sowie vermögenswirksame Leistungen
• Einarbeitung durch erfahrene Kollegen/Kolleginnen und bei Bedarf ergänzende Fortbildungen
• familienfreundliche Arbeitszeiten sowie hohe Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung sowie Möglichkeit auf Homeoffice
• Weiterbildung u. a. in unserem Tochterunternehmen Lebenshilfe Bildung gGmbH
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Sozialberatung
• Zuschuss zu einem VBB-Firmenticket oder zum Deutschlandticket Job
• moderne Ausstattung wie Dienstlaptop und Diensthandy