Was die Firma über den Job sagt

Für unseren Partner suchen wir eine*n Teamassistent*in am Standort Ulm. Das Unternehmen ist ein Forschungszentrum.

Deine Aufgaben

Du übernimmst eigenverantwortlich Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich der Terminkoordination und Materialbeschaffung
Veranstaltungen der QCI bereitest Du vor und nach, inklusive der Gästebewirtung
Die Pflege und Inventarisierung von Arbeitsmaterialien sowie die Recherche für Kooperationen gehören zu deinem Tätigkeitsfeld
Bei Bedarf unterstützt du vor Ort an weiteren Standorten der QCI, wie Hamburg oder Köln
Du agierst als zentrale Ansprechperson und unterstützt das Team in organisatorischen Belangen

Dein Profil

Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau*mann für Büromanagement, oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und Affinität zu administrativen Tools gehört zu deinen Stärken
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau) sowie ausgeprägte Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift runden dein Profil ab
Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Arbeit in einem innovativen Umfeld zeichnen dich aus
Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle