Sachbearbeiter Verwaltung und Sekretariat (w/m/d)

Wir gestalten und verbinden Räume. Rund 100 Beschäftigte des Grünflächen- und Tiefbauamts bauen, pflegen und verwalten die öffentlichen Flächen in Pforzheim. Mit attraktiven Plätzen und Grünanlagen schaffen wir Räume zum Wohlfühlen; mit intakten Brücken, Wegen und Straßen tragen wir zu einem funktionierenden Stadtleben bei und schaffen mit den Verkehrs- und Grünflächen in Gewerbe- und Wohngebieten neue Entwicklungsmöglichkeiten. Der als Park angelegte Hauptfriedhof und der über Pforzheim hinaus bekannte Wildpark haben dabei einen ganz besonderen Stellenwert.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Grünflächen- und Tiefbauamt einen

SACHBEARBEITER VERWALTUNG UND SEKRETARIAT (W/M/D)

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung. Die Vergütung erfolgt je nach fachlichen und persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD.

DAS AUFGABENGEBIET

• allgemeine Sekretariatstätigkeiten, insbesondere telefonische Abwicklung von Anfragen und Bearbeitung des Posteingangs des Amtes
• Rechnungsstellentätigkeiten wie die Erfassung von Annahme- und Auszahlungs­anordnungen sowie Anlagenbuchhaltung
• Abwicklung von Schadensfällen
• Abrechnung von Fortbildungs- und Reisekosten
• weitere Unterstützung der Kollegen im Amt

SIE VERFÜGEN ÜBER

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung oder eine andere mindestens dreijährige Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• die Fähigkeit, selbstständig und teamorientiert zu arbeiten
• eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
• einen stets freundlichen Umgang mit Bürgern sowie Kollegen

UNSER ANGEBOT AN SIE

• mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
• hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
• vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
• wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug

KONTAKT

Begleiten Sie uns auf unserem Weg zur agilen und digitalen Stadtverwaltung. Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Raus unter 07231 39-2451 gerne zur Verfügung.

Zur Umsetzung der Ziele des Chancengleichheitsplans werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte entweder online oder schriftlich bis spätestens 07.02.2025 - unter Angabe der Kennziffer 25-011 - an:

Stadt Pforzheim • Personal- und Hauptamt • 75158 Pforzheim

(Hinweis: Nach Abschluss des Verfahrens erfolgt keine Rücksendung der in Papierform eingereichten Bewerbungsunterlagen.)

Informationen zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten finden Sie unter www.pforzheim.de/dsgvo;
09 Personal- und Hauptamt.