Assistenz mit Event Planung Erfahrung (m/w/d)

Kannst du Assistenztätigkeiten mit Event Management Skills kombinieren ?
Dann kann diese Position die Richtige für dich sein, denn deine Expertise als Assistenz (m/w/d) gepaart mit einer kreativen und organisatorischen Ader ist gefragt !
Du unterstützt unseren Kunden in der Rechtsberatung aktiv in täglich anfallenden Aufgaben und organisierst Marketing Veranstaltungen eigenständig.

Deine Aufgaben

Erstellen, Gestalten und Überarbeiten von Dokumenten und Präsentationen nach Vorlage oder digitalem Diktat
Durchführung von Recherchen
Überwachung von Wiedervorlagen, Terminen und Fristen
Eigenverantwortliche Führung der elektronischen sowie physischen Akten
Pflege der Mailboxen
Zeiterfassung und Abrechnungsvorbereitung
Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reisebuchung und -abrechnung
Vertretung im Assistenzteam

Dein Profil

• Studium mit rechtswissenschaftlichem Hintergrund oder
  eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- / Notarfachangestellte/-r
  -Berufsausbildung in der Hotelbranche
  -Erfahrungen aus dem Sekretariatsbereich
• strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
  -Organisationstalent
  -sehr gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

• Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
• Übertarifliches, monatliches Festgehalt
• Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
• Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
• Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme
• ... und vieles mehr!

Finde mit uns deinen neuen Arbeitgeber und nutze unsere guten Kontakte in die Hamburger Wirtschaft.

Bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand in Hand: Transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses. Wir sind ganz nah dran und kennen als Experte die Marktgegebenheiten und Unternehmen. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

Dein Kontakt

Frau Nina Heristchi
bewerbung.hh-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Am Sandtorpark 6
20457 Hamburg
Telefon: +49 40/534595010