Front Office Manager (m/w/d)

AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!

Für unseren Kunden, ein führender Microsoft Partner für die Beratung und Implementierung von Data & AI-Konzepten mit Sitz in Eschborn, besetzen wir folgende Position in Teilzeit:

FRONT OFFICE MANAGER (M/W/D)

• Du leitest das operative und administrative Tagesgeschäft am Empfang und stellst als Ansprechpartner:in einen reibungslosen Ablauf für unsere Kollegen und Kunden sicher
• Du bist zuständig für den Posteingang und -ausgang sowie die Konferenzräume und Organisation der Küche
• Als Ansprechperson koordinierst du regelmäßige Wartungen (Rauchmelder, E-Geräte etc.)
• Du organisierst Neuanschaffungen, Getränkeeinkauf etc. 
• Du dienst als Anlaufstelle für Mitarbeiter für Standort-Belange
• Du nimmst eingehende Telefonate entgegen und leitest diese weiter
• Du bildest die Schnittstelle zur zentralen Administration im HQ Paderborn sowie zur IT & HR
• Fleet Management (Koordination von Dienstleistern, Verwaltung der Tankkarten, etc.)

• Wöchentliche Verfügbarkeit: 10-15 Stunden, immer Vormittags
• Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management 
• Verständnis von erstklassigem Service und die Bereitschaft permanenter Verbesserung
• Sehr gute PC- und MS Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse 
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent sowie Teamorientierung
• Belastbarkeit in stressigen Situationen, Hands On Mentalität
• Konsequente Lösungsorientierung

• Motiviertes und familiäres Team mit flachen Hierarchien
• Professionelle Einarbeitung 
• Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten 
• Modernes Büro
• Team- und Unternehmens-Events
• Verpflegung: Kaffee, Tee, Kaltgetränke und Obst