Was die Firma über den Job sagt

Über Matchory GmbH

Wir sind ein dynamisches und aufstrebendes Start-Up, das es sich zum Ziel gesetzt hat, Lieferketten transparent und nachhaltig zu gestalten. Hierbei liegt der Fokus auf der Lieferantensuche. Wir bieten unseren Kunden eine Software-Lösung, mit der sie Lieferanten weltweit innerhalb von Sekunden identifizieren können.

Was erwartet dich?

Du optimierst unser Büroumfeld, einschließlich Büromaterialien und Mitarbeiterhardware
Du organisierst unternehmensweite Meetings, koordinierst Reisen für das Team und kommunizierst teamübergreifend
Du kümmerst Dich um das Ausgabenmanagement, die Bearbeitung von Rechnungen und das Reporting
Du planst unsere jährlichen Workations, Weihnachtsfeiern sowie andere persönliche und virtuelle Veranstaltungen
Du organisierst und wickelst On-/Offboarding-Prozesse in Personio ab

Was solltest du mitbringen?

Du sprichst Deutsch als Muttersprache und hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
Du hast Erfahrung im Umgang mit MS Office Programmen (Word/Excel/PowerPoint) und erste Berufserfahrung im Büromanagement oder in einer vergleichbaren Position gesammelt
Du erledigst Deine Aufgaben gewissenhaft und zuverlässig sowie strukturiert und organisiert
Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und überzeugst durch Deine freundliche Art
Du hast ein hohes Maß an Sozialkompetenz, bist ein:e Teamplayer:in und arbeitest gerne mit Menschen zusammen

Was bieten wir dir?

Competitive Pay & Equity: Salary, benefits, and pre-IPO equity
Flexibility: Work where and when you're most productive
Dynamic Team: Join a supportive, growth-focused team
Perks: Choose between wellness benefits, a pension scheme, and regular team events—including workations in scenic spots like Tuscany and the Alps

Zur Bewerbung

Unser Jobangebot Office Manager und Team Assistent (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.