Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Dr. Schmidt und Partner ist eine bundesweit tätige Kanzlei für Steuer-, Rechts-  und Wirtschaftsberatung mit besonderer Expertise im Bereich der Heilberufe. Neben der schwerpunktmäßigen Betreuung von Apotheken und Ärzten, beraten wir Unternehmen des Mittelstandes aus vielfältigen Branchen und Rechtsformen. Als Kanzlei setzen wir schon seit 1947 auf eine langfristige, vertrauensvolle Zusammenarbeit sowohl mit unseren Mandanten, als auch mit unserer Belegschaft, die heute über 175 Mitarbeiter an zwei Standorten umfasst.

Wenn Sie mehr über Dr. SuP und vor allem über das Arbeiten bei Dr. SuP erfahren möchten, klicken Sie hier.  

• Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören u. a. organisatorische, administrative und projektspezifische Aufgaben

• Sie unterstützen unsere Kolleginnen und Kollegen in unserem Sekretariat bei diversen Aufgaben. Dabei übernehmen Sie u. a. den Schriftverkehr mit Mandanten und Dritten, kümmern sich um die Erstellung von Unterlagen, Schriftsätzen oder Schriftstücken mit rechtlichem und steuerrechtlichem Bezug und koordinieren Telefonate und Termine

• Sie sind erster Ansprechpartner für Gäste, Kunden, Lieferanten und Mandanten

• Zudem gehören die Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen sowie auch die Pflege von Dokumenten zu Ihrem Aufgabenbereich

• Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf innerhalb unseres Sekretariats und demnach auch innerhalb unseres Unternehmens

• Ebenfalls unterstützen Sie unser Unternehmen in der Weiterentwicklung digitaler Arbeits- und Prozessabläufe

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d/) oder können eine vergleichbare Qualifikation vorweisen

• Ein souveränes Auftreten sowie eine pragmatische, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie aus  

• Darüber hinaus überzeugen Sie durch Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit sowie Verlässlichkeit

• Sie haben den Dienstleistungswillen verinnerlicht und treten sicher und kompetent gegenüber Mandanten auf

• Sie beherrschen die gängigen MS-Office Programme wie Excel, Word und Power Point routiniert und haben sichere Kenntnisse in der deutschen Sprache und Rechtschreibung

• Um eine hohe Qualität unserer Dienstleistung zu garantieren, runden eine hohe Eigeninitiative, Motivation, eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise sowie eine gewissenhafte Kommunikationsfähigkeit ihre Persönlichkeit ab

• Uns ist jedoch nicht nur ihre fachliche Kompetenz wichtig, sondern ebenso sehr, dass Sie persönlich zu uns passen: Sie wollen an unserem gemeinsamen Ziel mitwirken, sich aktiv mit einbringen, Verantwortung übernehmen, Entscheidungen treffen und sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig

• Bei uns erhalten Sie Benefits und davon reichlich viele: z. B. betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung, Nutzung eines JobRads, Zahlung von 13 Monatsgehältern und einem Fahrtkostenzuschuss, vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, moderne Büroräume im Herzen von Koblenz und vieles mehr

• Work-Life-Balance wird bei uns groß geschrieben: Eine 38,75 Stunden-Woche sind bei uns die Basis. Und das Beste: Dank unserer Zeiterfassung geht Ihnen mögliche anfallende Mehrarbeit nie wieder verloren

• Bei uns werden Sie nicht allein gelassen: Eine umfangreiche Einarbeitung in Ihr neues Arbeitsumfeld ist uns wichtig

• Stronger together: Teamarbeit und Teamzusammenhalt sind bei uns nicht nur eine Floskel, sondern werden täglich gelebt und kontinuierlich gefördert. Nur gemeinsam erreichen wir unsere Ziele. Deshalb organisieren wir regelmäßige Betriebsausflüge und Teamevents, um das Wir-Gefühl stetig zu stärken

• Ihre Gesundheit ist uns wichtig: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement wird laufend weiterentwickelt und gefördert. Profitieren Sie z. B. von kostenlosem Obst, Tee und Massagen während der Arbeitszeit oder nutzen Sie unser Angebot der Caritas oder unseres Betriebsarztes

• Keine Lust mehr auf ewige Befristungen? Sie möchten endlich ankommen? Bei uns erhalten Sie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit starker Fokussierung auf eine langfristige Mitarbeiterbindung