Management Assistant (m/w/d) / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung Köln

Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit europaweit mehr als 1000 Mitarbeitern und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der größten inhabergeführten Versicherungsmakler des deutschen Mittelstandes.

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams der Global Service GmbH am Standort Köln suchen wir Sie ab sofort als Management Assistant (m/w/d) / Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung.

• Sie koordinieren federführend das Termin-, Zeit- und Reisemanagement unseres Managements
• Sie bereiten die Konferenz- und Meetingräume gewissenhaft vor, übernehmen den Gästeempfang und kümmern sich um eine reibungslose Bewirtung der Gesprächsteilnehmer
• Die organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von internen uns externen Meetings fällt in Ihren Kompetenzbereich
• Im Tagesgeschäft sorgen Sie für ein professionelles Büromanagement und agieren als Ansprechpartner:in für unser Team in organisatorischen Fragestellungen
• Sie widmen sich der Erstellung von managementgerechten Dokumenten (z.B. Korrespondenzen, Präsentationen, Gesellschaftsbeschlüsse)
• Sie unterstützen das Management bei strategischen Projekten und bringen sich mit Ihren Ideen jederzeit proaktiv mit ein

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld idealerweise in einem Mittelstandsunternehmen, einem Family-Office oder im Konzernumfeld
• Erfahrung im Dienstleistungssegment (z.B. Hotellerie, Tourismus, sind wünschenswert
• Diskretion, Loyalität und eine offene Kommunikationsweise zeichnen Sie aus
• Mit Ihrem ausgeprägtes Organisationsvermögen und Ihrer Flexibilität verstehen Sie es, sich ständig neu zu priorisieren
• Auch in herausfordernden Situationen bewahren Sie einen "klaren Kopf" und sind Meister:in darin, kreative Lösungen zu finden
• Souveräner Umgang mit MS Office-Produkten (insb. Powerpoint, Word & Excel)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

BE FLEXIBLE & CONNECTED

• 30 Tage Urlaub
• Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit
• Fahrtkostenzuschuss oder Deutschlandticket
• Neue, moderne Büros und ein Arbeitsplatz mit aktuellster Hard- und Software

BE SUCCESSFUL

• Möglichkeit zu individuellen persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Sicherer Arbeitsplatz in freundlicher, kollegialer Arbeitsatmosphäre mit kurzen sowie schnellen Entscheidungswegen

BE FIT & MODERN

• Umfangreiches Angebot an Mitarbeiterbenefits: Einkaufsvergünstigungen, Firmenfitness, Job-Rad uvm.
• Mitarbeiterevents zur Stärkung des Teamspirits (Weihnachtsfeier, After-Work etc.)