Sie übernehmen gerne Verantwortung und behalten dabei den Überblick? Sie haben Freude daran vielfältige Aufgaben zu erledigen und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Für unseren Kunden, mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Geschäftsführungsassistenz (m/w/d). Die Stelle ist in Direktvermittlung zu besetzen. Bewerben Sie sich noch heute!
Ihre Aufgaben
In erster Linie übernehmen Sie die vorausschauende Unterstützung der Geschäftsleitung
Sie sind zuständig für die Selbständige Korrespondenz und Terminvereinbarung
Außerdem übernehmen Sie die professionelle Kommunikation mit den Sekretariaten der Kunden
Des Weiteren sind Sie verantwortlich für das Termin- und Reisemanagement
Sie übernehmen die Akquise von Gesprächsterminen für die Geschäftsleitung und die damit verbundene Vor- und Nachbereitung
Im Zuge dessen Selektieren Sie die Daten aus der Datenbank für die Akquise von Termingesprächen
Last but not least sind Sie eine zuverlässige Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reportings
Ihr Profil
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Assistenz / Sekretariat oder eine andere adäquate kaufmännische Qualifikation
Im Idealfall bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat mit
Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie fließende Englischkenntnisse
Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Einsatzbereitschaft und einen ergebnisorientierten Arbeitsstil
Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
Bezuschussung zum Jobticket
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