Teamassistenz (m/w/d)

Bei einem unserer namhaften Kunden in Schkeuditz, einem Unternehmen der Baubranche, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

Ihre Aufgaben

• Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen sowie Verwaltung von Kalendern
• Erstellung, Bearbeitung und Versand von E-Mails, Briefen und Dokumenten
• Organisation von Meetings, inklusive Protokollführung und Bereitstellung von Präsentationsunterlagen
• Unterstützung bei der Prüfung, Bearbeitung und Weiterleitung von Rechnungen sowie der Beschaffung von Büromaterial
• Verwaltung von Datenbanken, Pflege von Stammdaten und Ablage von Dokumenten
• Erledigung von administrativen Aufgaben zur Entlastung der Teammitglieder und Vorgesetzten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen oder Datenbanken
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise , um Aufgaben, Termine und Abläufe effizient zu koordinieren
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit , kombiniert mit einem freundlichen und professionellen Auftreten
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit , insbesondere beim Umgang mit sinnvollen Informationen
• Eigeninitiative und Flexibilität , um proaktiv zu arbeiten und auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick zu behalten

Ihre Perspektiven

• Flexible Arbeitszeiten
• Spannende Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen mit langfristiger Perspektive
• Attraktive Vergütung
• Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angenehmes Betriebsklima und motiviertes Team

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Dein Kontakt

Herr Francesco Eschner
leipzig-bewerbungen@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Löhrstraße 2
04105 Leipzig
Telefon: +49 341/3057120