Office Manager (m/w/d)

MITTELSTÄNDISCH • PRAGMATISCH • LEIDENSCHAFTLICH

ACONEXT ist Kompetenz in Technologieberatung, IT und Engineering. Gemeinsam arbeiten wir an den technischen Innovationen von morgen. Mit Leidenschaft für Technik und Technologie entwickeln wir mit unseren mehr als 750 Mitarbeiterinnen & Mitarbeitern neue Produktgenerationen für die Automobil- und Luftfahrtindustrie. Wir sind am Markt etabliert, langfristige Projekte und Geschäftsbeziehungen zeichnen uns aus. Zu unseren Kunden gehören ausschließlich namhafte Automobilhersteller und deren Systemlieferanten im süddeutschen Raum. Von der Idee für ein Produkt bis zu seiner Serienreife machen wir Innovation planbar. Was uns im Besonderen auszeichnet: Wir glauben, dass dies nur in einem Umfeld möglich ist, das auf Vertrauen, Wertschätzung, Menschlichkeit, Leidenschaft und Offenheit basiert. Wir nennen es „passion for life cycle”.

• Effiziente Büroorganisation – Sicherstellung einer optimalen Arbeitsumgebung durch reibungslose Verwaltung von Büroressourcen und -ausstattung
• Administrative Unterstützung – Zuverlässige Entlastung des Teams durch organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
• Eventplanung – Kreative und professionelle Planung von internen Events zur Stärkung des Teamgeistes und Förderung des Zusammenhalts
• Logistikmanagement – Koordination aller logistischen Abläufe, um Prozesse effizient und unkompliziert zu gestalten

• Abgeschlossene (administrative) Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung
• Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Eigeninitiative, um Büroabläufe strukturiert und vorausschauend zu gestalten
• Ausgezeichnetes Zeit- und Aufgabenmanagement, soziale Kompetenz, hohes Maß an Flexibilität und hervorragende Multitaskingfähigkeit
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in neue Software und Systeme einzuarbeiten

• Fair Pay+: Unbefristeter Arbeitsvertrag/ branchenüberdurchschnittliches Vergütungssystem inkl. Zusatzleistungen, z.B. Zuschüsse für KiTa, betriebliche Altersvorsorge, Bonussystem

• Teilhabe: Projektverantwortung & Ownership/ flache Hierarchien/ kurze Entscheidungswege/ aktive Mitwirkung an spannenden Projekten

• Weiterentwicklung: Persönliches & intensives Onboarding/ individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten inkl. Coaching- & Mentoring-Programm

• Flexibilität: Hybrides & agiles Arbeiten (Homeoffice, mobile work), Arbeitszeiten & -ort individuell plan- und umsetzbar/ 30 Tage Urlaub/ Fokus auf Work-Life-Balance

• Extras: Fitness & Wellbeing, Zugang zum firmeneigenen Fahrzeugpool & vielfältige Mitarbeiterrabatte

• Zusammenhalt: Regelmäßige Teamevents & Feste/ familiäres Betriebsklima mit Fokus auf Kollegialität, Teamgeist & Mitarbeiterzufriedenheit

• Gelebte Vielfalt: Bunte Unternehmenskultur/ Altersmix, Frauen in Führungspositionen & internationale Kolleginnen und Kollegen