Assistenz Rechtsabteilung (m/w/d)

HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familien­geführte Unternehmens­gruppe und einer der Markt­führer im Ausbau­handwerk bestehend aus erfolg­reichen und lokal verankerten Hand­werks­betrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150 erst­klassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäude­ausrüstung sowie Fenster und Fassade. Über 4.400 Mitarbeiter, ein modernes Management und ein engagiertes Aus- und Fort­bildungs­programm sichern die hohe Qualität der Arbeit, das gesunde Wachstum und die sichere Zukunft der Gruppe. In Hamburg verstehen wir uns als Dienst­leister unserer Betriebe vor Ort und unter­stützen in vielen Bereichen, wie z. B. im Rechnungs­wesen, Controlling, Personal, Recht, IT oder im Marketing.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz Rechtsabteilung (m/w/d)

• 30–40 Stunden, Vollzeit
• Unbefristet
• Hamburg

• Organisation, Koordination, Nach­halten von in- und externen Terminen und Fristen
• Betreuung des außergerichtlichen und gerichtlichen Forderungseinzuges in Zusammenarbeit mit unseren internen Jurist:innen
• Kommunikative Schnittstelle zu unseren Handwerksbetrieben, externen Partner:innen, Anspruchs­gegner:innen und weiteren Dritten
• Allgemeine administrative Aufgaben, einschließlich der Pflege von Akten und Datenbanken (JIRA)
• Verwaltung und Büroorganisation (Postbearbeitung, Erstellung von Präsentationen, Urlaubs­planung)
• Reisekostenabrechnung und Buchung von Reisen

• Abgeschlossene kaufmännische Aus­bildung z. B. als Bürokaufmann / -frau oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder als Rechtsanwalts­fach­angestellte/r wünschenswert
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Selbstständige und detailorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und die Fähig­keit, auch bei parallel laufenden Aufgaben den Überblick zu behalten
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei attraktiver Vergütung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Ein dynamisches und spannendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Auf­gaben in einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
• Ein freundliches Team, in dem Du Dich weiterentwickeln und Deine eigenen Ideen einbringen kannst
• Ein Arbeitsplatz in bester City-Lage mit moderner Ausstattung
• Homeoffice-Option nach erfolgreicher Einarbeitung
• Vielfältige Mitarbeiterangebote, z. B. der HPM-Rentenbaustein, JobRad, Zuschuss zum Deutschlandticket, Corporate Benefits und Fürstenberg Institut
• Individuelle Weiterbildungsangebote und langfristige Perspektiven – wir möchten, dass Du lange bei uns bleibst und Dein Wissen vertiefen kannst