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Was die Firma über den Job sagt

Sie suchen einen neuen Job?

Für einen unserer renormierten Kunden suchen wir ab sofort einen Administrative Assistent (gn) in Vollzeit.

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Betreuung und Unterstützung eines Partners sowie ein bis zwei angehender Partner in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Koordination aller Aufgaben ruhig und strukturiert.
  • Professionelle, eigenverantwortliche Kommunikationsschnittstelle für Klienten und Berater, auch in stressigen Situationen.
  • Eigenständiger Support der Berater, vorausschauendes Termin- und Reisemanagement.
  • Nachbereitung von Präsentationen und Koordination mit Dienstleistern.
  • Organisation interner und externer Meetings.
  • Verantwortung für das Büro in Berlin und Organisation des Office-Managements.
  • Unterstützung des gesamten Assistenzteams bei anfallenden Aufgaben.

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreiches Abitur und vorzugsweise eine Ausbildung im Tourismusbereich.
  • Berufserfahrung in Hotellerie, Beratung oder vergleichbaren Positionen in anspruchsvollen Umgebungen.
  • Neugierig, lernbegeistert und verantwortungsbewusst; ausgeprägter Teamgeist.
  • Vertraut mit flachen Hierarchien und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Versiert im Umgang mit modernen Kommunikationstools (MS Office, Internetrecherche).
  • Souveränes und kommunikatives Auftreten.
  • Assistenz überzeugt durch Professionalität und menschliches Engagement, auf das man nicht mehr verzichten möchte.

Unser Angebot an Sie:

  • Attraktive Arbeitsbedingungen und Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen mit ehrgeizigen Plänen.
  • Enge Zusammenarbeit mit einem vielfältigen, inspirierenden Team.
  • Starke Unternehmenskultur geprägt von Teamarbeit, Exzellenz, Leistung und Bescheidenheit.
  • Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Führungskräften und Expert
  • in Organisation, Führung und HR.
  • Zahlreiche Weiterbildungsangebote, jährliches Trainingsbudget und hochwertige IT-Ausstattung.

Interessiert?

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