Was die Firma über den Job sagt

Für unseren Kunden, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in der Hamburger Innenstadt, suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/x). Werde Teil dieses tollen Unternehmens. Diese Stelle ist eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Wir unterstützen dich bei der Vermittlung und bieten dir all unsere Serviceleistungen kostenlos an.

Das erwartet dich:

Du übernimmst als Assistenz der Geschäftsführung eine vertrauensvolle Schlüsselposition und sorgst für die notwendige Entlastung im Tagesablauf
Du organisierst deinen Arbeitsbereich effizient, hältst die Fäden mit Weitblick zusammen und wahrst souverän den Überblick
Du managst Projekte, Termine und Wiedervorlagen eigenverantwortlich, setzt dabei selbst die richtigen Prioritäten und arbeitest eigenständig und pragmatisch
Du informierst die Teammitglieder mit den relevanten Informationen und hältst diese selbständig nach, auch wenn dein Vorgesetzter auf Reisen ist läuft alles wie gewohnt
Du trittst kompetent und selbstsicher als Ansprechpartner für das gesamte Team und für unsere anspruchsvollen internationalen Kunden auf
Du hast die notwendige Parkettsicherheit und sorgst dafür, dass unsere Geschäftspartner bestens betreut werden
Du organisierst die Events, Reisen, und Besprechungen so, dass diese reibungslos verlaufen
Du erledigst die anfallende Korrespondenz auf Deutsch und Englisch korrekt und stilsicher
Du erfässt kaufmännische und komplexe Zusammenhänge genauso schnell, wie du auch vielerlei Aufgaben des klassischen Sekretariats, wie Ablagen und Dokumentation sorgfältig erledigst
Du zeigst Interesse an modernen Tools des Büromanagements, die dir und deiner Geschäftsführung die tägliche Arbeit erleichtert
PowerPoint, Excel und ähnliches setzt du gekonnt ein, um Präsentationen, Berichte und andere Dokumente in Form und Inhalt auf den Punkt zu bringen

Das bringst du mit:

Du hast eine mehrjährige Sekretariats- / Assistenzerfahrung auf Leitungsebene
Du verfügst mindestens über eine kaufmännische Ausbildung
Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen
Du verfügst über eine verbindliche und stilsichere Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, sowohl in Deutsch als auch auf Englisch
Du überzeugst mit einer schnellen Auffassungsgabe, gutem Zahlenverständnis sowie einer unternehmerischen Denkweise
Du hast – auch in hektischen Phasen – ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Engagement und eine große Belastbarkeit
Dein selbstständiges, strukturiertes und zuverlässiges Denken und Handeln zeichnet dich aus
Du bist ein loyaler Teamplayer, Integrität und Diskretion sind dabei für dich eine Selbstverständlichkeit
Zudem gehören zu deinen Persönlichkeitsmerkmalen ein professionelles und stilvolles Auftreten, repräsentative Umgangsformen, Teamfähigkeit und Humor

Das kann unser Mandant bieten:

Verantwortungsvolle Aufgaben in einer zukunftssicheren und wachsenden Unternehmensgruppe
Ein attraktives Gehaltspaket mit einem unbefristeten Vertrag
Zahlreiche Corporate Benefits, z.B. Essensgeldzuschuss, freie Getränke sowie Bio-Obst, Gruppenunfallversicherung, Teamevents, Home-Office und das Deutschlandticket
Eine ausgeprägte Teamkultur mit flachen Hierarchien, hohe Wertschätzung und Vertrauen, eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie engagierte Kollegen
Eine hervorragende Ausstattung in modernen Büroflächen in der Hamburger Innenstadt
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine familiäre Unternehmenskultur

Interesse?

Dann schicke uns deine Bewerbung per Mail an christian.klaar@netvaerk.de. Bei Fragen kannst du dich jederzeit gerne bei Christian Klaar unter +49 40 23 83 45 811 oder mobil unter +49 151 28 32 52 83 melden.

Kein perfektes Match?

Netvaerk hat sich als Dienstleister ausschließlich auf den kaufmännischen Bereich spezialisiert mit Schwerpunkt im Controlling, Finance, Human Resources und Marketing.

Wir bieten auch andere spannende Teilzeit- & Vollzeit-Stellen im Bereich: Bilanz-/ Finanzbuchhaltung und Controlling an.