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Was die Firma über den Job sagt

«Eigenverantwortliches Handeln und ein wertschätzendes Miteinander bilden den Rahmen für erfolgreiches Arbeiten. So wollen wir jeden Tag ein kleines Stück besser werden, um den uns anvertrauten Menschen eine erstklassige Versorgung zu bieten.» Jörn Schreitmüller, Leitung Personal
compassio steht für moderne Premium-Pflege. Eine starke Marke braucht ein starkes Team in einem starken Unternehmen. Mit ihrer Leidenschaft, ihren Ideen und ihrem Können sind unsere Mitarbeiter/innen täglich für Menschen im Einsatz - Pflege ist Teamwork - gegenseitige Wertschätzung und Respekt liegen uns am Herzen. Als Arbeitgeber sind wir weltoffen und international mit Perspektiven und echten Chancen zur Entwicklung. Jetzt kommst Du!

Zur Erweiterung unseres Teams in Ulm suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Deine Aufgaben

  • Zentraler Ansprechpartner für einen definierten Betreuungsbereich
  • HR-seitige Betreuung der zugeteilten Fachbereiche vom On- bis zum Offboarding
  • Unterstützung der Einrichtungen bei der Personalplanung und im Recruiting
  • Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften zu allen arbeitsrechtlichen Themenstellungen und personalrelevanten Angelegenheiten
  • Übernahme von unterstützender personalwirtschaftlicher Administration für die Einrichtungen
  • Organisation und Teilnahme von/an Seminaren, Workshops
  • Entwicklung von Vergütungsstrukturen für den zugeteilten Bereich in enger Zusammenarbeit mit dem Head of HR
  • Erfolgreiche und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
  • Verantwortung für Monatsabschlüsse in der PEP inkl. Übergabe der vorbereiteten Daten an die Payroll
  • Sicherstellung der Qualität der Personalarbeit sowie die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften und interner Richtlinien
  • Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Schnittstellen innerhalb der HR-Organisation
  • Durchführung von (bereichsübergreifenden) HR-Projekten, z. B. im Bereich Personalentwicklung, Recruiting, Compensation und Benefits, KPI-Reportings in enger Zusammenarbeit mit dem Head of HR
  • Ermittlung und Pflege relevanter KPI für den Verantwortungs- und Betreuungsbereich
  • Digitalisierung und Pflege von HR-IT-Tools in enger Zusammenarbeit mit der IT, dem Team HR BP und anderen relevanten Stakeholdern
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung von HR-Prozessen in Zusammenarbeit mit dem Team HR BP
  • Zielgerichtete Suche, Identifizierung und Ansprache von passenden Kandidaten via Active Sourcing sowie Steuerung externer Agenturen
  • Umsetzung personelle Einzelmaßnahmen

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Organisationsmanagement, Psychologie / Sozialwissenschaften, Recht oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Ausbildung wie z.B Personalkaufmann
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als HR Business Partner
  • Nachgewiesene Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern und Interessenvertretungen im Unternehmen
  • Fähigkeit, geschäftliche Anforderungen in praktikable HR-Lösungen umzusetzen
  • Modernes Verständnis und Leidenschaft für Personalarbeit auf Augenhöhe
  • Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit und Einführungsvermögen sowie strukturierte und analytische Arbeitsweise
  • Sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit Personalsoftware und MS Office, speziell Excel, Power BI, Personalmanagementsoftware idealerweise SAGE, Vivendi PEP wünschenswert, roXtra oder ein anderes Dokumentenlenkungssystem wünschenswert
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Idealerweise Erfahrung in der Gesundheitsbranche

Wir bieten

  • Sicherheit: Gemeinsam arbeiten mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer Vergütung, die zu dir und deiner Arbeit passt. Sichere dir unseren Zuschuss zu deiner betrieblichen Altersvorsorge.
  • Flexibilität: Gestalte deinen Arbeitsalltag passend zu deinen Bedürfnissen. Bei uns hast du die Möglichkeit tageweise aus dem Homeoffice zu Arbeiten. Unter Berücksichtigung unserer Kernarbeitszeiten gestalten wir deine Arbeitszeiten flexibel und wir erreichen gemeinsam unsere Unternehmensziele.
  • Förderung: Interne und externe Seminare, wie du es dir vorstellst.
  • Lebensfreude: Ein herzliches Team und unser umfangreiches Mitarbeiter-Programm warten schon auf dich.