Was die Firma über den Job sagt

Internationaler Konzern in der Wachstum|Attraktive Vergütung und unbefristete Festanstellung

Mein Kunde ein international tätiges Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d).

Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts inklusive des umfangreichen Terminmanagements sowie Reisebuchungen
Proaktive Bearbeitung des Management-Posteingangs
Organisation von Meetings, Erstellung von Protokollen und Kommunikationsvorlagen
Eigenverantwortliches Führen der Wiedervorlage und Nachhalten der Bearbeitung durch die verschiedenen Bereiche
Schnittstellenfunktion zu den Fachbereichen
Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Reports, Statistiken und Präsentationen
Übernahme von Sonderaufgaben sowie eigenständige Arbeit an Projekten zur Entlastung der Geschäftsführung

Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene, idealerweise im industriellen Umfeld
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine akademische Ausbildung
Ausgezeichnete Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Versierter Umgang mit MS Office Programmen, insb. Outlook mit Kalendermanagement sowie mit digitalen Tools wie Teams & Sharepoint
Sicher im Umgang mit Führungskräften sowie Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
Hohe Organisations- und Planungssicherheit
Außerordentliche Einsatzbereitschaft, Zielstrebigkeit und Durchsetzungsvermögen
Affinität und Spaß an der Formulierung von motivierenden Kommunikationstexten von Vorteil

Ausgewogene Work-Life-Balance
Interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Mitarbeitervergünstigungen
Gleitzeitmodell und möglichkeit auf tageweise mobiles Arbeiten
Modernes Büro in Bahnhofsnähe mit täglich frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränke
Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Mitarbeiter Events

Jasmin Sauerborn

JN-112024-6585205

+4969507786028