Assistentin | Assistent (w/m/d) des Dezernenten für Soziales und Gesundheit

Mit Kopf, Herz und Hand sind rund 1200 Mitarbeitende des Landkreises Konstanz für die Bürgerinnen und Bürger da. Unsere Aufgaben sind so vielfältig wie der Landkreis selbst: Über 293.000 Einwohnerinnen und Einwohner verteilen sich auf insgesamt 25 Städte und Gemeinden. Möchten auch Sie dazu beitragen, die Zukunft unserer einzigartigen Region mit zu gestalten?

Dem Dezernat für Soziales und Gesundheit sind das Sozialamt, das Amt für Kinder, Jugend und Familie, das Amt für Integration und Migration, das Amt für Gesundheit und Versorgung, das Jobcenter Landkreis Konstanz sowie einige Stabsstellen mit insgesamt rund 500 Mitarbeitenden zugeordnet. Das Sekretariat ist organisatorisches Bindeglied und Schnittstelle für viele Aufgaben zwischen Dezernent und den Ämtern / Aufgabenbereichen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin oder einen Assistenten (w/m/d) des Dezernenten für Soziales und Gesundheit.

Ihre neuen Aufgaben

• In enger Abstimmung unterstützen Sie den Dezernenten im Dezernat für Soziales und Gesundheit in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. In diesem Sinne übernehmen Sie die Postbearbeitung, den Telefonservice und die Terminplanung.
• Sie fertigen Briefe, Dokumente und weitere Schriftstücke bis zur Unterschriftsreife an.
• Sie unterstützen den Dezernenten durch die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen.
• Eigenverantwortlich prüfen und bearbeiten Sie Reisekostenabrechnungen für die Ämter im Dezernat.
• Zudem bearbeiten Sie das elektronische Behördenpostfach und übernehmen kleinere Projekte.

Ihr Profil

• Sie besitzen die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Zu Ihren Stärken zählen Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Loyalität.
• Sie zeichnen sich durch eine serviceorientierte, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise aus.

Sie haben viel zu bieten? Wir auch…

• Sicherheit: Eine unbefristete Anstellung mit Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (2.759,16 - 3.762,58 Euro bei Teilzeit mit 80%) bzw. Besoldungsgruppe A10/M LBesO BW.
• Flexibilität: Flexibles Arbeiten dank Gleitzeit und einem Arbeitszeitkonto für Freizeitausgleich (z.B. für ein Sabbatical). 
• Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Erfolgsprämie, vermögenswirksame Leistungen.
• Unterstützung: Vielfältige Angebote für ein gesundes, familienfreundliches Arbeitsumfeld – von Betriebsmedizin bis Kinder-Ferienprogramm.
• Extras: Zuschüsse und Vorteile wie HANSEFIT, Jobticket, Bike-Benefits, Rabattprogramm, Kantine, zentrale Lage mit idealer Verkehrsanbindung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 22. Dezember 2024. Die Vorstellungsgespräche finden am 13. Januar 2025 statt – bitte halten Sie sich diesen Termin frei.

Wir setzen uns für Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern auch Personen mit Migrationshintergrund, Menschen mit anerkannter Behinderung und Menschen in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben.

Für Auskünfte stehen Ihnen zur Verfügung:
Anisa Balbinot, Personalreferentin unter T. +49 7531 800-1381
Stefan Basel, der Dezernent für Soziales und Gesundheit unter T. +49 7531 800-1600 Landratsamt Konstanz | Amt für Personal und Innovation
Benediktinerplatz 1 | 78467 Konstanz