Sachbearbeitung im Bereich Personal (w/m/div)

Unsere Mission: Wir erforschen das Leben und die Erde im Dialog mit den Menschen.

Das Museum für Naturkunde Berlin (MfN) ist ein exzellentes und integriertes Forschungs­museum der Leibniz-Gemeinschaft mit inter­nationaler Ausstrahlung und global vernetzter Forschungs­infrastruktur. Es ist auf drei eng miteinander verzahnten Feldern tätig: der sammlungs­gestützten Forschung, der Sammlungs­entwicklung und -erschließung und der forschungs­basierten Öffentlichkeits- und Bildungs­arbeit. In den kommenden zehn Jahren wird das Museum für Natur­kunde seinen Zukunftsplan verwirklichen. Es werden neue Labore und Arbeits­plätze für Spitzen­forschung geschaffen. Gleich­zeitig wird eine der welt­weit umfassendsten natur­historischen Sammlungen mit über 30 Millionen Objekten in modernen Sammlungs­gebäuden unter­gebracht und dabei komplett digitalisiert. Die Umsetzung des Zukunfts­planes, gefördert mit insgesamt 660 Millionen Euro vom Bund und Land Berlin, gelingt nur mit starken inter­disziplinären nationalen und inter­nationalen Partnern.

Werden Sie Teil unseres Teams als

Arbeitszeit: Vollzeit
Befristung: ab 01.04.2025 und befristet auf 24 Monate
Entgeltgruppe: E 6 TV-L
Kennziffer: 11/2025

• Bearbeitung von studentischen Praktikums­angelegen­heiten sowie der Bereiche Ehrenamt und Gast­wissen­schaftler
• Bewerber­management
• Fehlzeitenmanagement / BEM-Verfahren
• Berechnung von Zuschlägen und Rufbereit­schaften
• Anordnungen von Mehrarbeit
• Sachbearbeitung für das Audit „berufundfamilie“

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleich­bare Qualifikation und entsprechende mehr­jährige Berufs­erfahrung in der Personal­verwaltung und Personal­sach­bearbeitung
• Gute Kenntnisse über die arbeits­recht­lichen, steuer­lichen- und sozial­versicherungs­recht­lichen Bestimmungen für die Beschäftigung von Praktikanten / ehren­amtlichen Mitarbeitern, Gast­wissen­schaftlern
• Aktuelle Kenntnisse über das Mindest­lohn­gesetz, Ausländer­beschäftigungs­gesetz
• Kenntnisse über Praktikums­vorgaben nach dem Hochschul­rahmen­gesetz entsprechend der Studien- und Prüfungs­ordnung, national und inter­national
• Kenntnisse über die Ausführungs­vorschriften für die Durch­führung von Betriebs­praktika des Landes Berlin
• Kenntnisse in der Erstellung und Formulierung von Arbeits­zeugnissen
• Gründliche und vielseitige Kenntnisse über den zugrunde liegenden Tarif­vertrag (TV-L) für das zu bearbeitende Sach­gebiet
• Kenntnisse im Bundes­urlaubs­gesetz und Schwer­behinderten­gesetz
• Kenntnisse im Auditierungs­verfahren „berufundfamilie“ einschließlich der Arbeit in der Online-Audit­datenbank
• Gründliche Kenntnisse im Bereich BGM und im Umgang mit den Maßnahmen­katalogen sowie der Gesetz­gebung
• Aktuelle Kenntnisse über gesetz­liche Neuerungen im Bereich des SGB IX und XI sowie die Empfehlungen des BMI, Bundes­gesundheits­ministeriums, BMFSFJ (Bundes­ministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend) usw.
• Gründliche Fachkenntnisse über die tarif­lichen und gesetz­lichen Bestimmungen in Bezug auf Mehr­arbeit und Sonder­formen der Arbeit

• Spannendes Arbeitsumfeld in einem attraktiven Forschungs­museum mit viel­seitigen Aufgaben in einem dynamischen und zukunfts­orientierten Markt
• Sehr gute ÖPNV-Anbindung in der Mitte von Berlin
• Umfangreiche Weiter­bildungs­möglichkeiten auf persön­licher und fach­licher Ebene
• Flexible Arbeitszeit­gestaltung und vielfältige Angebote zur Verein­barkeit von Beruf und Familie (z. B. Gleitzeit oder individuelle Teilzeit­modelle)
• Mobiles Arbeiten ist je nach Tätig­keit bis zu 60 Prozent der individuellen Arbeits­zeit möglich
• Vergütung nach TV-L mit betrieb­licher Alters­vorsorge (VBL), Jahres­sonder­zahlung und vermögens­wirksamen Leistungen
• Beschäftigtenevents, betrieb­liches Gesundheits­management und Sprach­kurse für Deutsch und Englisch
• 30 Urlaubstage sowie den 24. Dezember und 31. Dezember frei