Kapazitätsmanager:in (all genders)

Die Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH ist ein führender Veranstaltungsort in Dortmund und bietet eine vielfältige Palette an Messen, Kongressen und Events. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst Du die Möglichkeit haben, an hochkarätigen Veranstaltungen mitzuwirken und einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Kund:innen zu leisten.

• Analyse aktueller und zukünftiger Anforderungen der Ressourcen in Bezug auf Hallen- bzw. Raumkapazitäten

• Erstellung von Kapazitätsplänen

• Annahme, Planung, Steuerung der Buchungsanfragen zu Veranstaltungen aus den operativen Bereichen

• Unternehmensweite Kanalisation aller Anfragen und entsprechende Zusammenführung

• Organisation aller Anforderungen aus den technischen Bereichen in Bezug auf Renovierungen und Instandhaltungsmaßnahmen

• Einschätzung der Bedeutungslage von Veranstaltungen und entsprechend konfliktarme Umsetzung in der Gesamtplanung

• Strategische Entwicklung der Kapazitätsplanung für das Gesamtunternehmen

• Verbindliche Abstimmung mit den Bereichen mit dem Fokus auf gesamtheitliche unternehmerische Erfüllung

• Regelmäßiger Austausch mit Zentralbereichen

• Finale Umsetzung des Belegungsplans

• Mehrjahresplanung des kompletten Geländes

• Pflege des Veranstaltungskalenders

• Überwachung und Analyse der Planung zur Identifizierung von Engpässen

• Optimierung der Nutzung der gesamtunternehmerischen Kapazitäten

• Überwachung der Kosteneffizienz und Berichterstattung an alle Stakeholder des Unternehmens

• Enge Abstimmung mit technischen und operativen Abteilungen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich Messe-, Event- und Veranstaltungsplanung

• Erfahrungen in der Führung von Teams sowie managen von zentral angeordneten Mitarbeitenden und /oder Abteilungen

• Fähigkeit zur Beurteilung von Umbauzeitfenstern sowie Auf- und Abbauzeiten zwischen Messen und Veranstaltungen

• Selbstständigkeit und Entscheidungsstärke

• Positive Persönlichkeit und hohe Eigenmotivation, um auch bei komplexen Aufgaben organisiert und zielorientiert zu arbeiten

• Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Sicherheit im Umgang mit allen gängigen EDV-Systemen

• Wirtschaftliches Denken und Handeln

• Faire Vergütung nach TVÖD – VKA

• Flexibles Arbeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung 

• Betriebliche Altersvorsorge im Rahmen des TVÖD 

• Mobile Office-Regelung zurzeit 20% der Arbeitszeit/ Woche

• Zuschuss zum DeutschlandTicket als JobTicket

• Attraktives Dienstrad-Modell

• Essenszuschuss bei mealmates mit leckerem Essen in nachhaltiger Verpackung

• Partnerplattform für mentale Gesundheit am Arbeitsplatz

• Exklusive Mitarbeitendenangebote mit Benefits.me

• Moderne IT-Ausstattung

Wir bei der Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH schätzen Vielfalt und setzen uns aktiv für die Förderung von Chancengleichheit und die Schaffung einer inklusiven Arbeitsumgebung ein und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerber:innen mit einer Behinderung bevorzugt eingestellt.

Die Stelle ist als Vollzeit- oder Teilzeitstelle möglich.

Die Anstellung erfolgt nach den Bestimmungen des TVöD.

Bitte bewirb dich bis zum 05.01.2025.