Was die Firma über den Job sagt

Über IONOS SE

Wir sind Europas führende Plattform für Cloud Services und Hosting-Dienstleistungen. Wir begleiten erfolgreich unsere Kund:innen bei ihrer Unternehmensentwicklung. Für unseren Unternehmenserfolg sind über 4000 Mitarbeitende in mehreren Ländern weltweit tätig, um die Anforderungen und Wünsche unserer 8,5 Millionen Kund:innen zu erfüllen.

Wir sind eine Marke der United Internet AG, einem börsennotierten Unternehmen mit rund 10.200 Mitarbeitenden.

Wir fördern die Entwicklung unserer Mitarbeitenden und deren unterschiedliche Talente, Interessen und Sprachen.

Was erwartet dich?

Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf von Büroprozessen und steuerst unsere Empfangskräfte
Du beantwortest Mitarbeiteranfragen zu bürotechnischen Angelegenheiten (z. B. Büromaterialien, Mobiliar, Hardware)
Du übernimmst Verantwortung für eine optimale Gästebetreuung und -verpflegung sowie die Verantwortung für unsere Meetingräume und koordinierst interne Meetings
Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie Postverteilung und Versand und unterstützt den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitender
Du übernimmst den Einkauf und die Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Getränke- und Obstbestellungen und schaffst ein attraktives Arbeitsumfeld durch Office Dekoration, Begrünung und Mitarbeitersnacks
Du unterstützt bei der Organisation von internen oder externen Veranstaltungen und befasst Dich mit den Themen Arbeitssicherheit und Brandschutz für unser Office
Du unterstützt unseren Facility Manager in allen Belangen der Instandhaltung und des Gebäudemanagements unseres Offices und unterstützt unsere Office IT in der Ausgabe & Inventarisierung von Hardware

Was solltest du mitbringen?

Du hast ein gutes betriebswirtschaftliches Verständnis für Abläufe und Prozesse
Du kannst nachweisbare Erfahrung als Office oder Facility Manager (m/w/d), Front Office Manager (m/w/d) oder Administrative Assistant (m/w/d) vorweisen
Du hast fundierte Kenntnisse in Bezug auf Office-Management-Aufgaben, -systeme und -verfahren
Du hast eine hohe Serviceorientierung und eine Hands-on-Mentalität
Du kennst die rechtlichen Grundlagen, insbesondere im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit
Du bist sicher im Umgang mit Office-Software (bevorzugt Google Workspace) und bringst praktische Erfahrung mit Büroausstattung mit
Du hast erste Erfahrungen im Projektmanagement im Bereich Büroorganisation, Bürogestaltung, Umzüge und Team-Events

Was bieten wir dir?

An einigen Standorten eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke
Moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung
Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte
Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops
Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse

Zur Bewerbung

Unser Jobangebot Office Manager für Büroorganisation (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.