Sekretär (m/w/d)

„Forschen für ein Leben ohne Krebs“ – das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebs­forschungs­zentrum. Wir erfor­schen, wie Krebs entsteht, erfas­sen Krebs­risiko­faktoren und suchen nach neuen Strategien, die ver­hin­dern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser dia­gnos­ti­ziert und Krebs­patient:innen erfolg­reicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt - ob in der Forschung, in der Admini­stration oder der Infra­struktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeu­tungsvoll und spannend.

Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sekretär:in (m/w/d).

Kennziffer: 2024-0360

Sie sind mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Abteilungssekretariats. Dabei erwartet Sie ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich, der insbesondere folgende Tätigkeiten umfasst:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Telefondienst, Terminmanagement)
• Bearbeitung von Krankmeldungen sowie Datenerfassung im Gehalts-Abrechnungs­programm (P&I LOGA)
• Pflege der Daten der arbeits­medizinischen Untersuchungen und hierbei Kontaktperson zum Betriebsarzt
• Bearbeitung von Stellenaus­schreibungen und Bewerbungen, einschließlich Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs über das Bewerbertool d.vinci
• Beantwortung von Telefonanrufen von Bewerbern in Deutsch und Englisch
• Digitalisierung von Personal­unterlagen, relevanten Rundschreiben etc.
• Kontrolltätigkeiten in Bezug auf zu digitalisierende Personalunterlagen
• Abwicklung von Bestellungen der Abteilung über das elektronische Bestellsystem e.biss
• Auswertung und Aufbereitung von Berichten, Erstellung von Statistiken

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Darüber hinaus verlangt die Stelle neben Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit ein hohes Verantwortungsbewusstsein. Ein sehr guter Umgang mit der deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sind ebenso Voraussetzung. Wir erwarten Teamfähigkeit, großes Engagement, Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit. Wichtig sind uns ein freundliches Auftreten sowie die Fähigkeit, sich schnell auf neue Personen und Anforderungen einstellen zu können.

• Hervorragende Rahmen­bedin­gungen: mo­dern­ste State-of-the-Art Infra­struktur und Mög­lichkeit zum inter­natio­nalen Austausch auf Spitzen­niveau
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeits­zeiten
• Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Alters­vor­sorge und ver­mögens­wirk­samer Leistungen
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
• Familien­freund­liches Arbeits­umfeld
• Nachhaltig zur Arbeit: Ver­güns­tigtes Deutsch­land-Jobticket
• Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Ent­wicklung fördern Ihre Talente
• Unser betriebliches Gesund­heits­manage­ment bietet ein ganz­heitliches Angebot für Ihr Wohl­befinden