Administrator im Projektmanagement (m/w/d)

Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services. Die folgende Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Unser Kunde in Berlin sucht ab sofort einen Administrator im Projektmanagement, der sowohl vor Ort als auch remote arbeitet. In dieser spannenden Rolle erwarten Sie vielseitige Aufgaben im administrativen Projektmanagement, bei denen Ihre Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation gefragt ist. Sie bringen analytische Fähigkeiten und Kenntnisse im Controlling mit und arbeiten strukturiert sowie selbstständig? Dann bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld mit flexiblen Arbeitsmodellen aktiv mitzuwirken. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und gestalten Sie Projekte mit Ihrem Know-how erfolgreich mit!

Die Stelle ist vorerst auf 12 Monate befristet, jedoch mit Option auf Übernahme.

Aufgaben:

• Pflege und Optimierung des RDP-Tools sowie regelmäßige Abstimmung mit dem Bereich „Steuerung & kontinuierliche Verbesserung“ zur effizienten Ressourcensteuerung
• Strukturierung, Pflege und Aktualisierung der digitalen Ablage in SharePoint, inklusive Dokumentation von Prozessen und organisatorischen Festlegungen
• Organisation, Administration und Weiterentwicklung von Qualitätsstandards sowie enge Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen
• Organisation, Prüfung und Aktualisierung von Rahmenverträgen in Abstimmung mit dem Einkauf sowie proaktive Bedarfsanalysen und Auswertung relevanter Daten
• Prüfung von Buchungen zur Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit, Kostennachverfolgung sowie Unterstützung bei Bestellungen, Abrechnungen und BANFen
• Aufsetzen und Verwaltung einer offenen Punkte-Liste (LOP) zur Nachverfolgung und Abstimmung von Projekten und Aufgaben in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
• Vorbereitung, Moderation und Protokollierung von Projektmeetings sowie Organisation und Koordination von Workshops und Abstimmungsterminen
• Organisation und Weiterentwicklung der On- und Offboarding-Prozesse für neue Mitarbeiter, inklusive administrativer Aufgaben wie die Pflege von Funktionspostfächern und Corporate-Design-konforme Dokumentenverwaltung

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Basis für die umfassenden administrativen und organisatorischen Aufgaben im Projektmanagement
• Expertise in der Planung, Koordination und Dokumentation von Projekten sowie in der Verwaltung von digitalen Ablagesystemen wie SharePoint
• Erfahrung in der Organisation und Pflege von Qualitätsstandards sowie im Management von Rahmenverträgen und Bedarfsanalysen, insbesondere in enger Zusammenarbeit mit dem Einkauf
• Fähigkeit, Ressourcen strategisch zu verwalten und Tools weiterzuentwickeln, verbunden mit enger Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen
• Praxiserfahrung mit SAP R/3 Modulen, sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen sowie fundierte Kenntnisse in SharePoint
• Vorhandene Arbeitserlaubnis für die EU

Unsere Leistungen:

• Optimale Work-Life-Balance – perfekte Balance zwischen Arbeit und Leben durch anpassungsfähige Arbeitszeitmodelle
• Attraktive Vergütung – faire Entlohnung nach dem Equal Pay-Modell, sowie Jahressonderzahlungen und großzügige übertarifliche Zuschläge und Zulagen
• Zusammen stark – Teamwork in Bestform durch eine enge persönliche Zusammenarbeit, die den Erfolg im Team fördert
• Erholung mit großzügigem Urlaubsangebot – 30 Tage Urlaub und extra freie Tage für besondere Anlässe
• Perspektiven durch globale Weiterbildungsangebote – Gestaltung Ihrer beruflichen Zukunft mit internationalen, konzernweiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Soziale Absicherung – betriebliche Altersvorsorge mit großzügigem Arbeitgeberzuschuss