Büromanager / Verwaltungsassistent mit Englisch oder Russisch

Armz ist ein sich dynamisch entwickelndes Unternehmen, das bestrebt ist, ein führendes Unternehmen in der Bereitstellung von Arbeitskräften für die Lagerlogistik zu werden. Wir wachsen auf dem deutschen Markt und suchen nach einem engagierten und ein professioneller Büromanager, der ein wichtiger Teil unseres Teams sein wird und dazu beitragen wird, die Büroarbeit effizienter und komfortabler zu gestalten.

1. Büromanagement:

   • Unterstützung der Zusammenarbeit mit Regierungsbehörden, um tägliche Aufgaben zu erledigen.

   • Organisation und Optimierung von Büroprozessen zur Steigerung der Produktivität.

   • Bürovorratsmanagement, rechtzeitige Versorgung der Mitarbeiter mit allem, was Sie brauchen.

2. Administrative Unterstützung:

   • Vorbereiten und Bearbeiten von Dokumenten, Berichten und Präsentationen.

   • Postein- und -ausgang, einschließlich der Verarbeitung von Telefonanrufen und E-Mails.

   • Organisation und Aufrechterhaltung der Ordnung in Archiven, sowohl im digitalen als auch im physischen Format.

   • Planung von Geschäftsreisen und Verarbeitung von Reisekostenberichten.

3. Team-Unterstützung:

   • Sie sind die Schlüsselverbindung zwischen internen Teams und externen Partnern.

   • Sie helfen mit Einarbeitung von neuen Mitarbeitern, einschließlich Dokumentation und Unterstützung der ersten Arbeitstage.

Obligatorisch:

• Erfahrung in einer ähnlichen Betrich (Büromitarbeiter, Verwaltungsassistent, Empfangsmitarbeiter).

• Sehr gute Deutschkenntnisse für eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit Partnern und Regierungsbehörden.

• Sehr gute Microsoft Office- oder Google Workspace-Kenntnisse.

• Hervorragende Organisation des Workflows und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.

• Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.

Optional:

• Sehr gute Englisch oder Russisch/Ukrainischkenntnisse für die Kommunikation auf internationaler Ebene.

• Führerschein der Kategorie B.

• Ausbildung im Bereich der Business Administration oder Büromanagement.

• Team: Arbeiten Sie in einer motivierenden und unterstützenden Umgebung, in der die Ideen jedes Einzelnen geschätzt werden.

• Flexibilität: Ein praktischer Zeitplan mit der Möglichkeit, teilweise im Home-Office zu arbeiten.

• Moderne „Werkzeuge”: Ein MacBook, ein iPhone mit unbegrenztem Tarif - alles, damit Sie produktiv und bequem arbeiten können.

• Entwicklung: Möglichkeiten für berufliches Wachstum und Fortbildungen, um Ihr Potenzial auszuschöpfen.

• Wettbewerbsfähige Bezahlung: 1600€ – 1900€ Brutto für nur 20 Stunden pro Woche.