125705 Sekretärin (m/w/d) – Machen Sie den Unterschied bei ROTA-Treuhand!

Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job?

Sie möchten Teil eines Teams sein, das Sie wertschätzt, Sie fördert und Ihre Stärken

weiterentwickelt? Dann sind Sie bei ROTA-Treuhand in München genau richtig!

Wir suchen eine/n engagierte/n Sekretär/in, der/die mit der Kanzlei gemeinsam

den nächsten Schritt geht und dabei das Team in allen organisatorischen

Angelegenheiten unterstützt.

Über ROTA-Treuhand:

Willkommen in einer Kanzlei, die seit 1981 nicht nur Mandanten optimal betreut,

sondern auch ihre Mitarbeiter ins Zentrum stellt! ROTA-Treuhand liegt mitten im Herzen

von München, nahe dem Isartor, und ist bequem mit den öffentlichen Verkehrsmitteln

erreichbar. Mit einem eingespielten Team von 12 Kollegen sind sie groß genug, um

vielseitige Herausforderungen zu bieten und gleichzeitig familiär genug, um jeden

Einzelnen zu fördern und zu schätzen.

Die Stärke der Kanzlei? Hier werden keine Standardlösungen entwickelt, sondern

praxisnahe, innovative und maßgeschneiderte Lösungen, für jeden Mandanten. Bei

ROTA-Treuhand bekommen Sie Raum, Ihre Expertise in individuellen, innovativen

Projekten einzubringen.

Ihre Ideen zählen, Ihr Einsatz macht den Unterschied!

• Dokumentenmanagement: Sie bringen Ordnung ins System, indem Sie mithilfe

von DATEV DMS alle Kanzleidokumente und Unterlagen digital organisieren. Auch

die Rechnungsstellung und die Überwachung von Zahlungseingängen liegen in

Ihrer Verantwortung – effizient und gut strukturiert.

• Prozessmanagement: Mit DATEV Eigenorganisation und Auftragsmanagement

strukturieren und optimieren Sie die internen Prozesse der Kanzlei. Sie behalten

stets den Überblick über alle laufenden und abgeschlossenen Aufträge und

tragen so zu einem reibungslosen Workflow bei.

• Administrative Tätigkeiten: Sie erstellen Schriftsätze, Berichte und

Steuerdokumente präzise und termingerecht, pflegen Mandantenstammdaten in

DATEV, und unterstützen das Team in organisatorischen Belangen – eine

wertvolle Unterstützung in jeder Hinsicht.

• Kaufmännische Verantwortung: Der digitale Postein- und -ausgang sowie die

Auftrags-, Termin- und Honorarplanung liegen in Ihren erfahrenen Händen. Mit

Ihrer strukturierten Arbeitsweise sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf in

allen kaufmännischen Prozessen.

• Reibungslose Steuerabwicklung: Sie stellen sicher, dass Steuererklärungen und

Jahresabschlüsse elektronisch und termingerecht an die Finanzämter übermittelt

werden und sorgen so für zufriedene Mandanten und einen optimalen

Kanzleialltag.

• Digitalisierung voranbringen: Sie bringen Ihre Expertise ein, um digitale

Prozesse in der Kanzlei zu optimieren, und unterstützen bei der Umsetzung

moderner Lösungen, die den Arbeitsalltag erleichtern.

• Mandantenkontakt mit Persönlichkeit: Ob telefonisch, schriftlich oder vor Ort –

Sie sind der erste Ansprechpartner für Mandanten, Behörden und

Geschäftspartner. Mit Ihrer freundlichen und professionellen Art sorgen Sie dafür,

dass sich alle bestens betreut fühlen.

• Kanzleiorganisation: Als rechte Hand der Geschäftsleitung kümmern Sie sich

um interne Kanzleiangelegenheiten und behalten stets den Überblick – für eine Kanzlei, die optimal organisiert und zukunftsfähig ist.

• Erfahrung im Kanzleiumfeld: Sie haben bereits mehrere Jahre als Sekretär/in in einer Steuerkanzlei gearbeitet und kennen die Abläufe und

Herausforderungen in diesem Bereich bestens

• Grundkenntnisse im Steuerrecht: Sie wissen, worauf es bei der Kommunikation

mit Mandanten und Finanzämtern ankommt, und können steuerliche Anliegen

kompetent bearbeiten

• Kaufmännische Expertise: Sie sind sicher im Umgang mit dem digitalen

Postfach, der Fristenüberwachung sowie der eigenständigen Bearbeitung der

Auftrags-, Termin- und Honorarplanung

• Sehr gute Kenntnisse in DATEV, MS Office und

Dokumentenmanagementsystemen: Sie nutzen diese Tools sicher und

effizient, um administrative Tätigkeiten, wie z.B. die Mandantenaufnahme zu

meistern

• Organisationstalent: Sie behalten stets den Überblick und arbeiten strukturiert

und sorgfältig

• Kommunikationsstärke und sehr gute Deutschkenntnisse: Sie haben Freude

am Austausch mit Mandanten und Kollegen und agieren souverän gegenüber

Finanzämtern und anderen Behörden

• Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative: Sie übernehmen gerne

Verantwortung und entwickeln Prozesse im Office

• Digitale Affinität: Sie bringen Begeisterung für moderne Technologien mit

• Teamgeist: Sie schätzen die Arbeit im Team und tragen mit Ihrer positiven

Einstellung zur harmonischen Arbeitsatmosphäre bei

• Weiterbildungsbereitschaft: Sie sind daran interessiert, sich kontinuierlich

weiterzuentwickeln und sich neuen Herausforderungen zu stellen

• Ein attraktives Festgehalt, welches Ihren Einsatz wertschätzt!

• Profitieren Sie von der Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit auf vier Tage zu verteilen – für

eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben

• Ein modernes Arbeitsumfeld mitten in München, perfekt erreichbar

• Ein familiäres Team, das Sie vom ersten Tag an willkommen heißt

• Entwicklungsmöglichkeiten ohne Grenzen – Ihre fachliche und persönliche

Weiterentwicklung wird gefördert

• Abwechslungsreiche Aufgaben, die Ihnen Spaß machen und immer wieder

neue Herausforderungen bieten