Was die Firma über den Job sagt

Werden Sie ein Teil der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) mit rund 39.600 Studierenden, 277 Studiengängen und ca. 6.600 Beschäftigten im wissenschaftlichen und wissenschaftsstützenden Bereich. Wir suchen Sie für die Position:

Assistenz für Rechtsangelegenheiten im Gebäudemanagement (m/w/d)

Standort: Erlangen
Entgeltgruppe: E 6 TV-L
Beschäftigungsumfang: 30,00 Stunden pro Woche
Beschäftigungsbeginn: 01.12.2024
Befristung: 24 Monate
Bewerbungsschluss: 08.11.2024

Ihr Arbeitsplatz:

Die Abteilung Gebäudemanagement als Teil der Zentralen Universitätsverwaltung an der Friedrich-Alexander-Universität (FAU) spielt eine entscheidende Rolle in der Verwaltung und Optimierung unserer universitären Ressourcen. Wir kümmern uns darum, unsere Gebäude und Anlagen effizient und entsprechend den Anforderungen des Lehr- und Forschungsbetriebs zu betreiben, die Qualität und Nachhaltigkeit unseres Facility-Managements zu verbessern und die strategischen Einkaufsprozesse zu steuern.

Die Arbeitsgruppe G1.5: Rechtsangelegenheiten der Abteilung G – Gebäudemanagement bildet die Kompetenz in den juristischen Fragestellungen des Gebäudemanagements. Das vielfältige Aufgabengebiet erstreckt sich über alle Lebenszyklen der Gebäude und die verschiedensten Rechtsgebiete. Die Arbeitsgruppe unterstützt und berät die weiteren Referate der Abteilung in ihren juristischen Fragestellungen.

Ihre Aufgaben:

Inhaltliche Prüfung von Betriebskostenabrechnungen der FAU anhand eindeutiger vertraglicher Regelungen und Übernahme eventueller Korrespondenz mit Vermietenden
Zuarbeit und Unterstützung des Teams in den verschiedensten Rechtsthemen (z. B. Strafrecht, Vertragsrecht, Mietrecht, Baurecht) der Abteilung Gebäudemanagement, insbesondere Erstellung von Sachstandsberichten, Fallvorbereitung durch Recherche und Zusammenfassung, Korrespondenz, Aktenführung
Bearbeitung von Schadensfällen sowie Erstellung von Strafanzeigen bei Sachschäden, Hausfriedensbruch oder anderen strafrechtlichen Angelegenheiten in und an den Liegenschaften der FAU

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. vergleichbare Qualifikation, z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement mit Berufserfahrung im juristischen Bereich
Fundierte Erfahrung im (Rechts-)Assistenzbereich
(Erste) Erfahrung in der Erstellung von Verträgen jeglicher Art
(Erste) Kenntnisse im Strafrecht sind erforderlich; Kenntnisse im Vertragsrecht, insbesondere Mietrecht, sowie im Baurecht sind wünschenswert
IT-Affinität sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen von Vorteil
Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige / sorgfältige Arbeitsweise
Hohe Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie ein sicheres und höfliches Auftreten; Teamfähigkeit

Wir bieten:

Regelmäßigen Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
Aktives Gesundheitsmanagement

Kontakt:

Maria-Lisa Birlinger
E-Mail: maria-lisa.birlinger@fau.de
Telefon: +49 9131 85-20236

Bemerkungen:

Bei entsprechender Eignung ist die Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung unter www.fau.de zu beachten.

Wenn es sich um eine befristete Position handelt, besteht bei entsprechender Eignung die Möglichkeit einer Entfristung.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Auf Wunsch können Sie einen Gleichstellungsbeauftragten (m/w/d) zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.