Management Assistant (m/w/d)

Seit fast 20 Jahren sorgen wir als spezialisierter Personaldienstleister in den Bereichen IT, Office und Finance dafür, die richtigen Menschen mit den richtigen Unternehmen zusammenzubringen. Mit Respekt, Begeisterung und Empathie. Wir wissen: Unsere Bewerber sind mehr als ihr Portfolio. Wir helfen ihnen kostenlos, den Job zu finden, der am besten zu ihnen und ihrem Profil passt. Persönlich. Partnerschaftlich. Fair.

Management Assistant (m/w/d)

Für unseren Kunden im Großhandel, ein national agierendes Unternehmen mit Sitz in Altona, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagiert und zuverlässige Management Assistant (m/w/d) in Festanstellung und Vollzeit. 

In dieser Position unterstützen Sie zwei Geschäftsführern in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und tagen somit maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagegeschäfts bei. 

Das Jahresgehalt beträgt, abhängig von der Erfahrung, zwischen 52.000 - 60.000 € brutto pro Jahr bei einer Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden.

Unser Kunde bietet: 

• Grundurlaub von 30 Arbeitstagen + Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
• Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld 
• Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr
• Kostenfreie Getränke
• Mitarbeiterrabatte über verschiedene Plattformen sowie E Bike Leasing
• Betriebliche Altersvorsorgen und Unfallversicherung  

Ihre Aufgaben:

• Koordination und Verwaltung von internen und externen Terminen 
• Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich der Reisebuchung und -abrechnung
• Pflege und Verwaltung der Kreditkartenabrechnungen 
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Niederlassungen, externen Geschäftspartnern und Kunden 
• Dokumentation der Gespräche und Vereinbarungen
• Erstellen von Protokollen bei Besprechungen 
• Nachverfolgung der in Besprechungen vereinbarten Maßnahmen und Fristen 
• Koordination und Verwaltung von Inkasso- und Insolvenzfällen in Zusammenarbeit mit Anwälten
• Unterstützung der Telefonzentrale und Besprechungsraumverwaltung
• Organisation von Veranstaltungen wie Jahrestagung oder Weihnachtsfeier
• Übernahme der Aufgaben der Kundenstammverwaltung während Urlaubsvertretung

Ihr Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Kauffrau im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder ähnliche Qualifikationen 
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Zuarbeit von mehreren Führungskräften 
• Der Wunsch nach einer langfristigen Anstellungen und Stabilität
• Sie sind offen, kommunikativ und überzeugen durch Ihre Fähigkeit, sicher und souverän zu kommunizieren
• Eine sehr gute Auffassungsgabe sowie ein sicheres, empathisches, dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit verbunden mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Integrität
• Mit Ihrer positiven Einstellung und Ihrem Engagement tragen Sie zur Optimierung der Arbeitsabläufe bei
• Professioneller Umgang mit den MS Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint

Begeistern Sie die beschriebenen Aufgaben? Dann sollten wir miteinander reden und freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen.

Bitte bewerben Sie sich über den unten integrierten Button oder Sie senden uns eine E-Mail an jule.brandt @maximumpersonal.de. Geben Sie hierbei Ihren Gehaltswunsch und Ihren möglichen Eintrittstermin an.

Für Fragen steht Ihnen Jule Brandt unter der Rufnummer 040 / 300 888 42 zur Verfügung.