Assistent der Abteilungsleitung (m/w/d)

HAAS Zeitarbeit & Vermittlung ist der Personal-Spezialist für kaufmännische Fach- und Führungskräfte im Großraum München und Ingolstadt.

Dafür stellen wir über 25 Jahre Erfahrung, ein sorgfältig gepflegtes Netzwerk und viele Mehrwert-Leistungen zur Verfügung.

Viele Bewerber haben mit uns den Sprung geschafft und arbeiten jetzt für Ihren Wunsch-Arbeitgeber – ob renommierter Konzern oder mittelständisches Unternehmen.

Hier geht’s zu Ihrem Sprungbrett!

Willkommen in einem hervorragenden Netzwerk, das Sie weiterbringt. Ihre Eintrittskarte in die Welt der attraktivsten Arbeitgeber in München!

Wir bieten Ihnen eine spannende Zusammenarbeit mit einem renommierten Großkonzern aus der Industrie-Branche als

Assistent der Abteilungsleitung (m/w/d)

• Koordinierung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Projekten und Veranstaltungen

• Durchführung klassischer Sekretariatsaufgaben wie z.B. Bearbeitung des Posteingangs und Terminkoordination

• Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für die Abteilungsleitung

• Übernahme von Arbeitspaketen im Rahmen von personalwirtschaftlichen Projekten/Themenstellungen

• Mitarbeit bei der jährlichen Budgeterstellung sowie des monatlichen Budgetcontrollings im Verantwortungsbereich inklusive Abweichungsanalyse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in oben genannten Aufgabengebiet

• Kenntnisse in der Durchführung von Assistenzaufgaben

• Sehr gute Anwendungskenntnisse der gängigen MS-Office-Tools

• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Verbindung mit einer hohen Sozialkompetenz, Zuverlässigkeit, Loyalität und absoluter Diskretion

• Hohes Maß an Organisationsgeschick in Kombination mit einer zuverlässigen, gewissenhaften und genauen Arbeitsweise

• Top Übernahmechancen. Der smarte Weg in eine Festanstellung

• Prestige-Kunden: Internationale und börsennotierte Konzerne

• Überwiegend unbefristeter Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag DGB/IGZ

• übertarifliche Zulagen, Urlaubs/- und Weihnachtsgeld, Fahrtkostenerstattung und bis zu 30 Tage Urlaub

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bei unseren Kunden möglich

• flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung

• gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln

• Kantinenmitbenutzung

• neben einem sicheren Arbeitsplatz in einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre bieten wir Ihnen ein chancenreiches, internationales Arbeitsumfeld bei unserem Kunden

• durch die langjährige Zusammenarbeit mit unseren Kunden hilft unsere Empfehlung, Sie dort vorzustellen