Sekretär in besonderer Vertrauensstellung (w/m/d) für den Fachbereich Eigenkapitalfinanzierungen

Die Zukunft gemeinsam gestalten „Wir! für NRW!“

Im Auftrag des Landes unterstützen wir Menschen, Unternehmen und Kommunen in NRW. Als Förderbank sorgen wir dafür, dass gute Ideen die passende Finanzierung finden. Wir tragen dazu bei, dass bezahlbarer Wohnraum geschaffen, Mittelstand und Unter­nehmens­gründungen gestärkt und öffentliche Infra­strukturen verbessert werden. Dabei haben wir die Digitalisierung im Fokus und übernehmen Verantwortung für eine ökologische und soziale Nachhaltigkeit.

Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit Qualitäts­bewusst­sein und Verantwortungs­bereit­schaft für die Position als

Sekretär in besonderer Vertrauensstellung (w/m/d)

in Düsseldorf für den Fachbereich Eigenkapital­finanzierungen.

Ihre Mission:

• Unterstützung des Bereichsleiters:
  • Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Bereichs­leitungs-Sekretariats als Schnitt­stelle nach innen und außen
  • Terminmanagement für die Bereichs­leitung, eigen­verantwortliche Priorisierung und Organisation des Tages­ablaufs sowie selbst­ständige Erledigung der Korrespondenz
  • Selbstständige Organisation des Investitions­komitee Venture inklusive Termin­abstimmung, Unterlagen­versand und Bearbeitung in den IT-Tools zur Steuerung des Investitions­prozesses
  • Selbstständige Organisation und Abrechnung von Dienst­reisen und Seminaren und Geschäfts­essen für den Bereichs­leiter
  • Selbstständige Koordinierung von regel­mäßigen Gesprächen mit Ministerien sowie frist­gerechtem Unter­lagen­versand
  • Selbstständige Koordinierung der Sitzungen des Beirats für die Junge Digitale Wirtschaft in Abstimmung mit dem Wirtschafts­ministerium
  • Selbstständige Koordinierung des NRW.BANK Venture Circle inklusive Termin­abstimmung, Unter­lagen­versand und Abrechnung
  • Eigenverantwortliche und selbst­ständige Organisation von internen Veranstaltungen (Klausur­tagung, Offsites)
• Grundsatzthemen – Bereich
  • Eigenverantwortliche regelmäßige Überprüfung der Verzeichnis­berechtigungen in Zusammen­arbeit mit der Team­assistenz
  • Führen der Seminarliste der Mitarbeitenden des Bereichs
  • Führen der Liste „Umgang mit Zuwendungen“, regel­mäßige Kontrolle und Nach­verfolgung der Befüllung
  • Jährliche Organisation und Versand der Weihnachts­karten sowie Aufbereitung der Empfänger­listen in der Adress­verwaltung für den Bereich in Abstimmung mit den Abteilungen
  • Personalverwaltung, Ablage der Zeit­erfassungs­unter­lagen des Bereichs
• Grundsatzthemen – Bank
  • Quartalsweise Erstellung des Risiko­ausschuss-Berichts und selbst­ständige Meldung an Risiko­controlling
  • Quartalsweise Erhebung der OP-Risk-Indikatoren und selbst­ständige Meldung an Compliance
  • Jährliche Abonnement­überwachung für den Bereich bzw. Organisation der Prüfung und Rückmeldung

Diese Qualifikationen und Eigenschaften zeichnen Sie aus:

• Erfolgreich abgeschlossene Sekretariats- oder kaufmännische Ausbildung
• Grundkenntnisse des Bankgeschäfts sind von Vorteil
• Fundierte Berufs­erfahrung in großen Teilen des beschriebenen Aufgaben­feldes
• Selbstständige und strukturierte Arbeits­weise, hervor­ragende Selbst­organisation
• Freundliches, verbindliches Auftreten und klare, zugewandte Kommunikation (telefonisch und persönlich) im Umgang mit internen und externen Kunden und Geschäfts­partnern
• Hohe Service- und Dienst­leistungs­orientierung
• Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, Konflikt­situationen professionell zu „managen“
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und sehr hohe Integrität
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement
• Fundierte PC-Kenntnisse (MS Office)
• Sehr gute deutsche Sprach­kenntnisse in Wort und Schrift, möglichst gute Kenntnisse der englischen Sprache

Darauf können sich Mitarbeitende der NRW.BANK freuen:

• Eine vielseitige und anspruchs­volle Tätigkeit mit hoher Eigen­verantwortung
• Viel Teamgeist und gegenseitige Unter­stützung in einem wertschätzenden und mitarbeiter­fördernden Umfeld
• Flexible Arbeitszeit­gestaltung – im Homeoffice oder Büro
• Die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiter­entwickelung
• Ein Job-/Deutschland-Ticket oder ein Job-Rad
• Eine an den Mitarbeitenden orientierte nachhaltige Unter­nehmens­kultur – für uns als Förderbank selbst­verständlich
• Angebote, die das tägliche Leben bereichern, wie eine arbeit­geber­finanzierte Alters­versorgung, hohe Familien­orientierung, Gesundheits­management, ein hervor­ragendes Betriebs­restaurant etc.

Wir sind eine der Banken mit den zufriedensten Mitarbeitenden und auch für 2025 wieder als Top Company bei kununu ausgezeichnet worden.

Die NRW.BANK verfolgt offensiv das Ziel zur beruflichen Gleich­stellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Auswahl­entscheidungen erfolgen unter Berück­sichtigung des Landes­gleich­stellungs­gesetzes NRW. Eine Teilzeit­beschäftigung ist daher grund­sätzlich möglich.

Die NRW.BANK sieht sich der Gleich­stellung von schwer­behinderten und nicht schwer­behinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich geeignete Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Ihr Kontakt

Wenn auch Sie an dieser spannenden Tätigkeit interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. über unser Bewerbermanagement.

Angela Schepers
Personalbetreuerin
Tel.: +49-211-91741-1820